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怎样策划会议流程及方案 会议策划不是简单的 PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果， 好的会议策划， 一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性 ; 一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。 步骤/ 方法 一、会前筹划 ▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选 ▲会前通知：通知参会人员 方式：电话通知或书面通知 内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求 ( 笔记等 ) 注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录 →确定最后参会人员 统计制作参会人员名单， 包括参会人员所属区域、 姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类 ; 统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话 ; ▲联系酒店：联系房间 预定房间 ( 数量、类型、时间、价格 ) →联系会议室 会议厅 ( 容量、时间、设备、价格 ) →餐饮安排 是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会， 是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌 ▲会议准备材料： 、领导讲话稿 ; 、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿 ( 不做保密的可以为与会代表每人一份 ) 、其他文件、房卡等 ; 、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备; ▲