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调度助理职位说明书
岗位名称
调度助理
岗位编号
所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
调度主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年10月
职责概述:
协助监督调度制度的建设和落实
协助组织召开周调度例会
协助日常调度工作,协调铁路运输和港口作业 协助供应链信息的收集、整理、分析、转递工作
职责与工作任务:
职
责
职责表述:协助监督调度制度的建设和落实
工作结果
分送单位
工 作 任 务
协助调度主管监督、规范下属生产企业和华储的调度制度建设、 修改和完
善工作
协助落实下属生产企业和华储的调度信息规范化建设工作, 包括规范表格
的填写、信息传递时间等
对调度制度的适应性进行评价,并提出改进建议
调度制度改进建议
调度主管
协助落实调度制度的改善工作
职
责
职责表述:协助组织召开周调度例会
工作结果
分送单位
工 作 任 务
召集与会人员参加周调度例会
说明调度例会内容,负责会议记录工作
调度会会议记录 FJ433
调度主管
协助调度主管协调、监督调度会决议的执行
职
责
职责表述:协助日常调度工作,协调铁路运输和港口作业
工作结果
分送单位
工 作 任 务
协助下达调度指令,协调铁路运输和港口作业
调度通知M1-B14
下属生产企业
和华储
向生产企业和华储索要指令执行情况反馈
反馈信息
调度主管
跟踪调度指令的执行情况,向直接上级反馈执行结果
反馈信息
调度主管
职 责 四
职责表述:协助供应链信息的收集、整理、分析、传递工作
工作结果
分送单位
工 作 任 务
协助接收各部门传来的业务信息,包括船期信息、装船信息等
协助收集煤炭业务供应链运作信息,包括日调度表等
协助传递煤炭业务供应链运作信息给供应链相关部门、单位
调度通知M1-B14
煤炭事业部各
部门、下属生
产企业和华储
协助整理归档供应链信息,建立调度信息文档
调度信息文档
本岗位留存
职
责
五
职责表述:完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务建议权
工作协作关系:
外部协调关系
煤炭业务下属控股子公司、华北储运公司等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
煤炭、物资流通等相关专业
培训经历
培训内容 导训时间 培训内容
导训时间
煤炭专业知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
供应链管理培训
两周以上
外语
经验
1年以上相关工作经验
个人素质
较高的工作热情和工作主动性;
较高的职业道德水平;
具有一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力
知识
具有供应链管理知识和煤炭品质知识,了解煤炭一般知识和煤炭生产管理知识
技能技巧
较强的外语阅读能力、熟练使用计算机办公软件
其它:]
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、 Internet/lntranet网络
工作环境
办公室
备注
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