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办公环境5S管理规定 一、 目的 为提高xx商贸有限公司办公管理及文化建设水平■, 为员工打造和谐、轻松、 整洁、有序的办公和人文环境，同时塑造公司良好企业形象，特制定本管理规定。 二、 适用范围：xx商贸有限公司各部门 三、 各级职责 1、 各部门 1） 负责各自办公区域的日常管理，保持现场活洁有序； 2） 部门负责人为第一责任人，全面负责本办公区域内工作环境管理； 3） 负责监督整体办公区域环境5S达标情况并向各部门反馈； 4） 负责落实执行本管理规定。 2、 督察部 1） 负责对制度适用范围内各部门5S管理落实执行情况进行定期监督、考核； 2） 辅助办公室制定、修订本管理规定。 四、5S定义 1、 常整理：将必需物品与非必需物品区分开，在工作岗位上只放必需物品； 2、 常整顿：将必须物品放丁任何人都能取到的状态，即寻找时间为零； 3、 常活洁：将工作岗位变得没有垃圾，创造一个一尘不染的环境； 4、 常规范：人人依规定行事，养成好习惯； 5、 常自律：将前4S的做法制度化、规范化，并执行和巩固成果。 五、办公环境管理要求 （一）室内区域： 1、办公桌： 1） 办公桌面只可摆放一个计算机、电话、台历、水杯、文件框、笔筒、绿 植、个人摆件。多余物品不得摆放。桌面摆放绿植直径及高度须在 10cm*15cm 以内，超过规定尺寸大小的绿植不得在桌面摆放。 2） 办公桌面上的文件框内只允许摆放文件夹和抽皮火，纸张文件需放入文 件夹内。文件框须摆放至通道内侧，要求框内文件夹摆放整齐有序。 3） 电脑音箱统一放置电脑后方两侧，电脑键盘须放置丁键盘托盘内，鼠标 需放置在桌面电脑侧前方。如是板台桌，需将台式计算机摆放在板台桌侧台电脑 指定位置（电脑键盘、主机箱、鼠标需按要求统一摆放至指定位置） 。 4） 办公桌面干净无灰尘，物见本色，不得乱写乱画。 5） 人员外出或下班前，必须将办公桌上所用物品整理干净，办公桌文件及 资料必须统一收至抽屉或文件柜，不得存留桌面，以确保公司资料的保密性。 6） 所有便签须张贴在便签贴板上，其它任何地方不得乱贴。 7） 屏风办公桌下方的小柜需统一放置靠近通道的一侧，主机机箱须摆放在 小柜旁边（如线路存在困难也可横向放置在办公桌下侧）或办公桌内侧。 8） 工作人员离开座位后，必须将座椅归位至办公桌下方。 9） 屏风办公桌下方除小柜、主机箱、纸篓以外不得摆放任何物品，且小柜、 主机箱上方不得摆放任何物品。 2、 墙面： 1） 各部门墙面上只可悬挂钟表、字画、地图、登记板各一个，其它物品一 概不得张贴悬挂。 2） 登记板、钟表须悬挂丁明显处，做到整体布局合理、美观。 3） 各部门墙面做到无损坏、无涂抹乱画。 4） 墙角不得有蜘蛛网等悬:挂物。 3、 窗台： 1） 窗台上只可摆设绿植，不得堆放其它物品。 2） 窗台表面干净无灰尘，物见本色。 3） 窗户表面要保持洁净，无水迹、污迹。窗框、玻璃里、外两边无积尘。 4、 地面：做到平■整、干净、无破损、无杂物、无水迹、污迹。 5、 家具、共用设备： 1） 各部门内资料柜、衣架、须靠墙摆放，会客椅必须以组为单位统一靠墙 摆放（不得拆分摆放），布局合理，整体和谐。 2） 衣架上只可悬挂衣服、帽子、背包、雨伞，其他物品一概不得悬挂。 3） 资料柜内、抽屉内物品须分类摆放，整齐有序，符合保密、卫生要求， 柜顶上不得堆放物品 4）办公家具、办公设备使用时不允许乱写、乱画、乱挂，且保持办公家具 表面无灰尘。 6、 个人用品：毛巾及其他个人用品由其本人自行保管， 不得在各部门可视区 域内乱放。 7、 其它用品： 1） 电话线、电源线、数据线、网线安装应符合安装要求，做到规范走线， 横平■竖直，保持整体美观。 2） 门后只允许摆放一套扫把和簸箕，拖把须统一放置丁卫生间指定区域悬 挂。抹布需洗净后存放在较隐蔽的地方。 3） 纸篓只允许摆放在办公桌下方远离走廊的一侧，不得放置在室内公共区 域。即：走廊在办公桌右侧，则须将纸篓摆放在办公桌下方的左侧。每日下班将 所有废弃物品及纸篓内的垃圾，投放丁垃圾道中，不得随意丢弃，且保持纸篓表 面洁净无污渍。 4） 室内养殖花卉要形状美观，绿植无黄叶、枯叶，绿植、花叶上不得有灰 尘，花盆要物见本色，无破损，盆土中无杂物。 8、 各部门内整体环境要求： 各部门卫生应每天打扫，责任到人，做到窗户明亮，桌面、地面干净，办公 用品无灰尘。符合办公区桌面、墙面、地面卫生标准，办公区内不得有任何卫生 死角。 9、室内公共场所：主要指会议室、贵宾室、培训室、休息室等场所 1） 各部门组织会议（洽谈）、培训结束后，应负责活理好会场遗留的杂物， 放置好桌椅，通知保洁人员进行活洁，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。 2） 各部门使用室内公共场所后，应主动关闭空调、电脑等电器，并关好