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办公用品管理制度
一、 目的
为加强对公司办公用品的管理,保证办公需要,厉行节约,特制 定本制度。
二、 适用范围
本制度适用于大庆庆然天然气有限公司
三、 管理规定:
办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件, 各部门要严格 控制加强管理,不得挪作私用或造成浪费。
办公用品是由办公室统一购置,其他部门不得擅白购置,特殊 情况需经理审核同意后购置。
办公用品每月10号发放,其他时间不予领取。领取办公用品时 须书写申请单,交部门负责人审核签字后,方可凭单到办公室领取用 品,办公用品更换时按以旧换新的原则办理,特殊用品除外。
部门需要印制名片,胸卡芯,制作门牌,刻章等,均由部门提 供设计样式,提出印刷数量,报办公室签字后统一印刷。
办公室每月末要根据部门领物登记表,逐一准确计算并汇总当 月领用物品的总金额,报总经理实施办公用品费用控制。
四、 控制办法:
办公用品的领用:
A、耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪 刀、直尺、起钉器、美工刀。
B、 部门所需用品包括:传真纸、复印纸、打印纸、打印墨。
C、 个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔 记本、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、回形针、橡皮、涂改液、便 签贴。
五、 申购流程:
各部门每月25号报下月办公用品需求计划,部门负责人签字;
办公室统一审核汇总、整理各部门采购需求,并经核查库存状 况后申请购置,呈报总经理审核同意后实施采购任务。
办公室从财务部借款购置,并按申购单发放办公用品。
六、 发放标准:
一般办公用品按每部门人数正常领取
特殊用品:价值在200元以上的,申购人填写〈〈申购单》---部门 领导审批---总经理批准---办公室统一购买。
七、 本制度最终解释权归公司办公室,白批准之日起实施 。请
各部门及员工严格遵守并执行。
总裁办
2013 年4月22日
办公用品米购申请表
附件
申请部门
申请时间
名称
型号
数量
金额
申
购
物
口口
部门领导审核:
办公室部口领导审核:
总经理批准:
领取人:
编制:办公室
苗木供应合同书
甲方:
乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃
,并就相关事宜达成以下协经甲乙双方协商同意, (以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木, (用于渭政办发[2010]205号文件,渭南市区绿化)
,并就相关事宜达成以下协
议:
苗木数量:
二、 苗木规格:胸径 15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,无病虫害,树形美观。
三、 苗木价格:每株计人民币
四、 该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币(
五、 付款方式:任务完成后, 10日内一次付清。
六、 有关事项:
1、 土球规格:苗木所带土球直径 1.2米以上,厚度 60cm以上,卸车前完整不破裂。
2、 包装规格:土球包装腰带无间隙宽度 12cm以上,纵扎草绳间隙在 2cm以下。绳杆高度 40cm ,缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。 (送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。
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八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生敖 二0 一 0年十二月
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