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PAGE PAGE # 仁和药业股份有限公司管理制度 名称 公文管理规定 编号 GF-TY-3F 页 数：14 编制部门 总经理 办公室 编制日期 12/03/10 审核人 经营管理 委员会 审核日期 12/03/15 批准人 梅强 批准日期 12/03/20 生效日期 12/03/24 颁发部门 总经理 办公室 分发部门 公司各部门、 子公司 、目 的：规范公司公文及管理，明确公文办理以及，提高行文质量和公文运行效率 二、适用范围： 公司各部门 三、定 义： 公文：指在生产、经营、管理过程中，用来沟通、协调和处理上下左右之间关系， 办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书 信函：指通过邮局投递，公司收到或寄出的各种公务信件、包裹等，分为普通信 件、挂号信、特快专递、包裹 各部门：指公司各部门、已列入公司管理序列的子公司、专项工作机构 外单位：指公司各部门以外的所有单位 四、责 权： 总经理办公室：负责编制、修订、宣导、解释、颁发本规定，并检查执行情况及 违反本规定行为处罚申报 相关部门：负责执行本规定及违反本规定行为申报、举证 五、内 容： 主要公文种类 请示 : 请求上级给予批复，用“请示” 报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告” 通报：在一定范围内公布有关事项，用“通报” 通知： 传达、转发上级指示，根据上级指示布置工作、安排事项，用“通知” 根据本部门所负管理职能，告知平级或无隶属关系的其他部门应办理事 项，用“通知” 函 请求受函部门给予本部门工作协助、支持，用“协办函” 根据受函部门所负管理职能，告知应办理事项，用“工作联系函” 与外单位书面联系工作、商洽事项，用“工作联系函”或“公函” 向下级布置工作、安排事项，用“工作指令单” 公司董事长、总经理向下级布置工作、安排事项，用“特别工作指令单” 记录会议议题、会议确定的各项决定或意见，用“会议纪要” 公文文号 公文文号分为发文文号、呈文文号两类 发文文号 公司发文应使用规范的发文文号，并由总经理办公室负责行发 公司各委员会、部门以及子公司发红头文件，统一由对口办公室（人事 行政部）行发 公司发文文号： （1）股份公司董事会 仁股董字 [ ] ×××号 （2）股份公司 仁股字 [ ] ×××号 5.2.1.4 已列入公司管理序列的各委员会、 子公司文号 （1）商业经营委员会 仁股商委字 [ ] ×××号 （2）工业经营委员会 仁股工委字 [ ] ×××号： （3）江西仁和药业有限公司 仁药业字 [ ] ×××号 （4）江西仁和中方医药股份有限公司 仁中方字 [ ] ×××号 （5）江西药都药业有限公司 药都药业字 [ ] ×××号 （6）江西药都仁和制药有限公司 仁制药字 [ ] ×××号 （7）江西康美医药保健品有限公司 康美字 [ ] ×××号 （8）江西铜鼓仁和制药有限公司 铜制药字 [ ] ×××号 （9）江西吉安三力制药有限公司 吉制药字 [ ] ×××号 （10）江西闪亮制药有限公司 闪制药字 [ ] ×××号 （11）江西仁和药用塑胶制品有限公司 仁药塑字 [ ] ×××号 （12）江西樟树药都制药有限公司 樟制药字 [ ] ×××号 （13）江西禹欣药业有限公司 禹药字 [ ] ×××号 5.2.1.5 各部门发文文号 （1）董事会办公室 仁股董办字 [ ] ×××号 （2）总经理办公室 仁股办字 [ ] ×××号  3） 审计部 仁股审字 [ ] ×××号 4） 人力资源部 仁股人字 [ ] ×××号 5） 商业综合办 仁股商办字 [ ] ×××号 6） 工业综合办 仁股工办字 [ ] ×××号 呈文文号 向公司各部门上呈请示、报告，应使用规范的呈文文号 呈文文号由各呈文部门以部门为单位统一编号，编号规则为部门名称第 一个字母 +年度+流水号，部门名称长的部门可以简写。 子公司内部使用的呈文文号，由各子公司办公室（人事行政部）自行编 制 5.2.2.4 各部门呈文文号 （1） 董事会办公室 DSB - （年） - （呈文序号） （2） 总经理办公室 ZJB - （年） - （呈文序号） （3） 财务部 CW - （年）- （呈文序号） （4） 审计部 SJ - （年） - （呈文序号） （5） 证劵部 ZJ - （年） - （呈文序号） （6） 科技部 KJ - （年） - （呈文序号） （7） 基建部 JJB - （年） - （呈文序号） （8） 人力资源部 RL - （年） - （呈文序号） （9） 信息管理部 XX - （年）- （呈文序号） （10） 安全保卫部 BW - （年）- （呈文序号） （11） 购建办公室 GJB - （年） - （呈文序号） （12） 商业综合办 SYB - （年） - （呈文序号） （13）