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陕西宝鸡XX农村商业银行股份有限公司独立董事制度(草案)
第一章总则
第一条 为进一步完善陕西宝鸡XX农村商业银行股份有限公 司(以下简称本行)法人治理结构,建立健全独立董事制度,维 护本行整体利益,提高决策的科学性和民主性,根据《中华人民共 和国公司法》、《中华人民共和国商业银行法》、《商业银行公司治 理指引》和《陕西宝鸡xx农村商业银行股份有限公司章程》(以下 简称《章程》)的有关规定,制定本制度。
第二条本行独立董事是指不在本行担任除董事外的其他职 务,并与本行及本行主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判 断关系的董事。
第三条独立董事对本行及全体股东负有诚信与勤勉义务。 独立董事应当按照相关法律、法规、指导意见和本行《章程》的 要求,认真履行职责,维护本行整体利益,尤其要关注中小股东 的合法权益不受损害。独立董事应当独立履行职责,不受本行主 要股东、实际控制人、或者其他与本行存在利害关系的单位或个 人的影响。
在本行担任独立董事者,要确保有足够的时间和精力有效地 履行本行独立董事的职责。
第四条独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行 独立董事职责的情形,由此造成本行独立董事达不到《章程》要 求的人数时,本行应按规定补足独立董事人数。
第五条独立董事应参加中国银行业监督管理委员会或其授 权机构所组织的任前辅导。
第二章独立董事的任职资格与条件
第六条 担任独立董事应当符合下列基本条件:
(一) 根据法律、法规及其他有关规定,具备担任本行董事的 资格;
(二) 具有《章程》所要求的独立性;
(三) 具有本科以上(含本科)学历或相关专业中级以上职称;
(四) 熟悉农村商业银行经营管理相关的法律法规;
(五) 能够阅读、理解和分析金融企业的信贷统计报表和财务 报表:
(六) 具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所 必需的工作经验。
第七条独立董事必须具有独立性。
下列人员不得担任独立董事:
(一) 在本行任职的人员及其直系亲属;
(二) 直接或间接持有本行股权1%以上或者是本行前十名股 东中的自然人股东及其直系亲属;
(三) 为本行提供财务、法律、咨询等服务的人员;
(四) 国家机关工作人员以及中国银行业监督管理委员会认 定的其他人员。
第三章独立董事的产生
第八条本行独立董事的聘任需按严格的程序进行。
(一) 本行董事会、监事会、持有或者合并持有5%股份的股东 联名可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举产生。同一股 东只能提出一名独立董事候选人。不得既提名独立董事候选人又 提名监事候选人。本行首届董事会独立董事由本行筹建工作小组 提名。
(二) 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。 提名人应当充分了解被提名人职位、学历、职称、详细的工作经 历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表 意见,被提名人应当就其本人与本行之间不存在任何影响其独立 客观判断的关系发表公开声明。本行董事会在选举独立董事的股 东大会召开前,按照规定公布上述内容。
(三) 在选举独立董事前,本行应将所有被提名人的有关材料 同时报送银行业监督管理机构,本行董事会对被提名人的有关情 况有异议的,应同时报送董事会的书面意见。
对银行业监督管理机构持有异议的被提名人,不得作为独立 董事候选人。
(四)在召开股东大会选举独立董事时,董事会应对独立董事 候选人是否被中国银行业监督管理委员会或其授权机构提出异议 的情况进行说明。董事会在股东大会投票前,应对候选人进行简 要的说明。
第九条独立董事的任期和本行其他董事的任期相同。但三 年期满后,不得再担任本行独立董事。
第四章独立董事的职责
第十条 本行独立董事享有以下职权:
除《公司法》和其他法律法规赋予董事的职权外,本行独立 董事享有以下特别职权:
(-)对重大关联交易的公允性以及内部审批程序履行情况 发表书面意见;
(二) 向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三) 向董事会提请召开临时股东大会;
(四) 提议召开董事会会议;
(六) 独立聘请外部审计机构和咨询机构;
(七) 可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。
第十一条独立董事如上述提议未被釆纳或上述职权不能正 常行使,本行应将有关情况予以披露。
第十二条在本行董事会下设的提名与薪酬委员会、风险管 理与关联交易委员会,分别由独立董事参加并担任提名与薪酬委 员会主任委员。
第十三条独立董事应当对本行重大事项发表独立意见:
(一) 提名、任免董事;
(二) 聘任或解聘高级管理人员;
(三) 本行董事、监事、高级管理人员的薪酬;
(四) 本行的股东、实际控制人及其关联企业对本行现有或 新发生的总额高于本行最近经审计净资产5%的借款或其他资金 往来,以及本行是否采取有效措施回收欠款;
(五) 独立董事认为可能损害中小股
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