揭幕仪式策划案.docxVIP

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2 2 揭幕仪式策划案 作者: 日期: 揭牌仪式策划方案 时间: 2012 年 5月2日 请柬时间: 10:30 仪式时间: 10:40-11:15 地点:略 一、落成典礼准备工作内容: 1、参加庆典的人员邀请统计、祝贺单位统计; 2、发放纪念品及活动小礼品的统计、 采购:(按照人数确定) ; 、根据礼品制作手提袋: (按人数及成本核定) ; 4、设计、制作请柬并派发: (按照人数确定) ; 5、安排参加庆典人员的食宿、交通、停车、去酒店路线等; 6、统一宣传文案(新闻通稿、主体背景、条幅、展板、 车贴等); 7、媒体邀请; 8、与物业部门沟通事宜:现场用电、舞台摆放位置、 大屏使用等。 二、庆典会场现场布置: 1、大厦西侧入口处放置充气拱门 1个(15 米)指引来宾 出入口;上面喷字“某某揭牌仪式” 2 、舞台搭设长 11m* 宽5m* 高4.6m ,舞台上设置讲话台 并配瀑布花,设置音响 1对及调音台(大功率) ;台下 正前方放置盆花。 3、一楼大厅里备领导签到桌一张,桌布、签到簿、笔、凳 子等。设置休息区,备饮料、水果、宣传片等 4、大厅入口两侧设置花篮 12 个; 5、设置冷焰火 10 只(剪彩时释放) ; 6、地面小钢炮 16 门,分一字型放置主席台正前方。揭牌完 响起。 7、剪彩完毕,并引领贵宾步入一楼大厅,鞭炮 18 挂响起 ( 2000 响); 8 、沿路和路拐角处各放置大气球 10 只(视恭贺单位定数 量)并配祝贺条幅和口号; 9、在大厅设置签到处 1 处,由专业礼仪人员引领来宾签到并 配带胸花(胸花用鲜花康乃馨配松叶、满天星) 10 、划分嘉宾停车区域,专人引领。 11 、划分媒体区域,摄像机位。 三、庆典议程 1 、迎接嘉宾; 2 、表演。 3 、主持人邀请领导登台,礼仪引领。 、主持人(领导)介绍参加庆典的嘉宾。 、邀请领导致辞; 、嘉宾致辞; 、揭幕仪式;轻音乐伴奏,同时小钢炮起,喷出彩条等。 、剪彩仪式;冷焰火起,锣鼓响起,现场气氛达到高潮。 、祝福语;音乐伴奏 四、布置时间及安排: 1 、展板等在活动前一天布置完毕; (活动执行公司负责) 2、胸花、签到处、花蓝、签到用品、冷焰火等在活动当 天9点前布置完毕。(活动执行公司负责) 3、 工作人员及服务人员工作安排: 停车场工作安排(出入口、停车位) ;负责人: 现场工作协调(接电话) ; 负责人: 4、音响工作人员在当天 8:30 分前到位并安装调试到位, 做好准备工作; 负责人:活动执行公 司负责 5 、签到处(签到、戴胸花、发纪念品) ;接待人员在当天 9:30 分前到位,做好迎宾接待准备工作; 负责人: 6、 锣鼓当天 10:00 点到位开始表演;负责人:活动执行公 司负责 7、 活动现场一切物品于当天 9点到达现场。 8、 活动前奏: (1)9:00分全体工作人员到位; (2)9:30---10 :30 开始播放音乐,签到; 负责人: 配合人:活动执行公司配合 (3)10 :20-10 :50 锣鼓在正门口前迎宾 (4)10 : 50-10 :55 工作人员和礼仪引领贵宾到 大厅门口的地毯处等候并迎接 开幕。 9、庆典仪式: (1)10 :58---11 :00(鼓声停)主持人( ) 为活动致辞(中心简介) ; (2)11 :00---11 :08 主持人介绍出席本次仪式主 要领导 及嘉宾名单,宣布祝贺单位名单; 3)11 :08---11 :12 有请 致辞; (4)11 :12---11 :15 有请 (嘉宾) 致辞; 5 )11 :15---11 :18 有请 致答谢词; 6)11 :18 11 : 20有请揭幕嘉宾: 、 揭 幕; (7)11 :20 11 :25 有请剪彩嘉宾:(共 5 位) 为中心落成剪彩 (8)11 :25---11 :28 有请领导 写祝福; (9)11:28 主持人宣布仪式结束,请各位领导参观并 指导工作。 五、其他应急措施 1 、协调备用发电机 1台;有专业人员操作。 2、 准备雨伞及雨具。 3、 配备用车,专人专车随时待命调遣。

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