印章使用管理制度1.docxVIP

印章使用管理制度 1、目的 为规范公司印章管理，维护印章的严肃性，确保印章的安全使用， 根据有关规定，结合公司实际，特制定本制度。 2、职责 公司行政章由行政部指定专人负责保管，合同专用章、财务专用 章由财务部指定专人负责保管。各部门印章由所属部门保管。 3、适用范围 本制度适用于公司经营与管理过程中需要使用印章的管理。 4、管理规定 4.1、印章管理 4.1.1、公司印章是依据上级主管单位审核批准的公司名称，按 照国家规定刻制的；一经启用就代表公司的权力、凭信和职责。 4.1.2、公司印章有：公司法人印章、各部门印章、党章、工会 章、团章、专用章（财务章、合同章、行政章）。 4.1.3、印章的刻制、启用及更换 4.1.3.1、公司的所有印章由行政部统一按规定刻制、登记发放、 通知启用、封存销毁。 4.1.3.2、印章启用程序：公司各部门凭审批文件，填写“印章 申请单”，行政部负责人核准后，交由行政部工作人员办理。 4.1.3.3、印章启用前，行政部必须压印存档，未经压印登记的 印章不得启用。 4.1.3.4、字迹模糊、缺损的印章要及时退还行政部，并更换新 印章。更换印章不需再次办理手续。 4.1.4、印章的保管 4.1.4.1、各部门印章管理人员对本部门印章负有直接责任。印 章若遗失须立即向部门领导、行政部报告，并登报声明该印章作废。 4.1.4.2、用印时要规范，盖出的印章应