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内业资料管理措施 中铁二十三局一公司滕州项目部 张 宁 内容摘要 介绍了滕州北互通立交项目的基本概况， 主要阐述了一些项目部内业资料的 管理方法和措施。 关键词 “全”、“准”、“严” 专业化 创新 1 工程概况 滕州北互通立交工程位于国道 104滕州市东倪村，桥梁位于开垦农田、旱地。桥梁附近 居民居住密集，有国道 104、京沪铁路等，交通方便。 该工程是一个多元化、复杂的工程项目，其中包括主线桥、路基、路面、涵洞（框架涵、 箱涵、盖板涵、圆管涵等）、河道改迁、小桥等。 2文函的分类及管理 2.1项目部文件 2.1.1项目部文件、用印由经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。 2.1.2文档管理必须由专人负责， 发文和转发文件要亲手交给收件人， 并做好签收记录。 2.1.3收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。 2.1.4上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应传阅、签收并归档。 2.1.5文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。 2.2设计院文件 包括图纸及图纸答疑、变更文件等资料。 2.3监理来文 包括各类文件、通知、监理指示、会议纪要、变更通知等。 2.4业主来文 包括各类文件、通知、变更通知等。 2.5地方政府来文 对于项目部、监理、业主、地方政府、设计院的往来文件、现场办公资料要有收发文记 录及归档保管资料。 3施工资料管理 3.1内业资料的构成和分类 3.1.1合同文件：施工合同协议书、投标书、招标文件、以及施工招标、施工合同等有 关资料。 3.1.2日常资料分类：施工资料、质检资料、试验资料、质量评定资料、计量支付资料、 安全生产资料。 3.1.3技术资料分类：开工报告、施工图纸资料、施工期间报验检查资料、测量资料、 试验资料（含材料材质资料）、质量问题资料、技术交底资料、收发文资料、验工数量资料、 竣工交接资料、竣工测量资料等。 3.2内业资料的作用 内业资料是直接反应施工过程中工程质量控制的重要载体， 是日后公路通车运营管理的 重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容， 也是反映公路工程施工管理水平的主要内容。 3.3内业资料存在的问题 内业资料管理中容易出现的问题： 一是平时不注重内业资料的整理， 导致内业资料逻辑 性、数据性错误；二是路基资料缺失或出现不连贯错误； 三是工程管理人员和档案人员对相 互的业务不熟悉，工作责任心差，导致内业资料重复返工现象经常出现。 3.4内业资料的管理 3.4.1测量资料 建立测量仪器台帐，包括仪器的检验合格证书，单独归档。 现场放样测量的原始技术本要记录完善，有复核签字，技术人员要及时检查测量 记录本的测量质量记录情况。 所有的测量外业技术交底资料都要做多份，工程部单独保存一份供查询。 整体的测量导线网资料、自己布置的导线网络资料要齐全。 测量资料要完全，每个独立的检查单元都要有完整的测量资料。 3.4.2开工报告 每个单位工程独立归档，其中的开工报告单独建立文件夹， 保证具备合法开工条件的单 位工程有开工报告的原件。 3.4.3施工图审核资料 施工图纸到位后，项目部要对施工图纸进行审核，要有审核意见。 审核意见表按单位工程独立归档。 3.4.4施工期间报验资料与过程检查资料 按照新验标的要求整理施工期间过程报验资料，资料在进入下步工序前完成，在 3天内完成签证。 签证资料完成后按照单位工程的施工单元归档，不得出现单位工程之间资料混杂 保管的现象。 过程检查资料包括：终孔检查记录表、混凝土灌注记录表、拆模检查记录表、养 护记录表、施工交接班记录表、环境保护措施检查记录表等。 3.4.5试验资料 试验工程台帐 按单位工程统计原材料进场型号、数量、规格台帐，对于集中搅拌站，按照搅拌站的 原材料统计； 按照单位工程统计混凝土使用部位、规格、数量台帐； 试件制作、养护、龄期台帐； 混凝土强度资料台帐； 天气情况记录表(早、中、晚) 按单位工程收集、整理原材料报告、钢筋出厂合格证资料、配合比报告、混凝土 强度报告； 3.4.6质量问题资料 对于有问题的工程，及时下达质量问题通知单，通知单附有回复意见。 3.4.7技术交底资料 按单位工程下达、收集、归档技术交底资料，技术交底资料要存档，技术交底要附安全 及质量措施意见； 技术交底资料包含测量交底资料。 3.4.8收发文资料 对于项目部、监理、业主、设计院的往来文件、现场办公资料有收发文记录及归档保管 资料。 3.4.9验工资料 保管整理好验工原始资料、验工报表等相关资料。 3.4.10竣工交接资料与竣工测量资料 按照建设单位的要求落实，施工期间整理保管好过程资料。 3.5施工资料管理措施： 3.5.1注重日常工作中各项内业资料的积累： 分类记录各