办公用品管理办法分部适用.docxVIP

办公用品管理办法（分部适用） 归属体系：某某有限公司经营管理手册一一行政系统分册 文件编号：鹏润一行一总务012 撰写单位：行政中心总务部 版 本：第一版 生效日期： 机密等级：口机密 ■ 一般 合计页数：5 正文页数：3 附件个数：1 制度正文目录： 目 录 贞次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注息事项 4 7、附件 4 总 裁 审 批 管 理 研 究 室 审 核 撰 写 人 1目的：为规范各分部办公用品的管理，在满足分部工作需要、保障分部各项业务稳健发展的 同时，为杜绝办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本管理办法。 范围： 2.1适用范围：国美电器、国美音像下属各分部 2.2发布范围：国美电器、国美音像下属各分部 名词解释： 3.1定额控制原则：总部每年定期依据各地分部上报的阶段行政费用支出项目中的办公费科目 预算计划，据实审批，下达各地分部的办公用品费用支出额度，各分部根据总部费用指标制 定各自的列支计划。分部总务部根据本分部各单位的工作性质和业务需要，于每半年核定一 次各单位的办公费用，下达各单位执行；当月费用超支者占用下月指标，半年费用超支者， 要写明原因按授权上报各级领导批准后方可予以列支。 3.2分类管理原则：对不同类别的办公用品，采取不同的管理办法。 3.3计划管理和集中发放原则：为提高各部门的工作计划性，办公用品管理实行定期提前上报 计划，集中采购、集中发放的办法管理。 职责： 4.1各分部总务部是分部所有办公用品的管理部门，负责分部办公用品综合采购计划的申报、 办公用品采购、保管、发放和费用核算等管理工作。 作业内容： 5.1管理要求 5.1.1分部各部门及各门店于双月 10日前向分部总务部上报下两个月所需办公用品计划， 分 部总务部汇总后根据实际用量和库存情况制定购置计划， 报经领导批准后，于双月15日前 报总部总务部审批。 5.1.2办公用品集中发放，分部总务部根据办公用品的到位情况定期办理办公用品集中发放 工作。 5.1.3总务部设专人负责办公用品统计、采购、入库、分发、结算工作，采购和入库应分别 由两人负责。办公用品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否相 符，按手续验收入库，登记上帐。 5.1.4办公用品的库房管理要做到帐目齐、数量清、摆放整齐，帐实相符，并且要日清月结。 5.1.5分部总务部每月要对各单位的办公用品费用进行统计，并对各单位的办公费用使用情 况综合考评。 5.1.6分部各单位要设专人（干事）负责本部门的办公用品统计、领取、发放工作，并按规 定建立各单位办公用品领用登记制度， 对领回的办公用品尤其是耐用办公用品建立档案卡， 领取办公用品者要签字。耐用办公用品若非正常损坏或人为丢失，当事人要按价赔偿。 5.1.7调离人员在离职前，要办理物品交接手续，总务部要负责收回离职人员的办公用品并 签字确认，人力资源部在得到总务部的签字确认后方可办理调离人员的离职手续。 5.2管理实施办法 分类管理：根据办公用品的使用和收回方式不同，分为六大类，对不同类别采取差异管理。 5.2.1耐用办公用品：包括票据夹、钢笔、期刊盒、印台、海绵池、计算器、软盘、直尺、 壁纸刀、剪刀、订书机、起钉器、打孔器、书档、鼠标、稿纸架、名片夹、转笔刀、 纸篓、档案盒等，这类办公用品属耐用办公用品，由分部总务部建立个人领用台帐， 由领用人保管使用，如出现破损必须交回已损坏的物品，方可再领用新品，离职后必 须退回总务部。 5.2.2消耗品：包括签字笔、铅笔、荧光笔、笔芯、文件夹、墨水、圆珠笔、板书笔、记号 笔、橡皮、修正液、口曲纸、刀片、胶水、胶条、胶带、双面胶、钉书钉、大头针、 曲别针、卡纸、纸杯、皮筋、资料袋、文件袋、垃圾袋、凤尾夹、原子印油、复写纸、 传真纸、复印纸、信纸、信封、笔记本等不可回收的一次性消耗办公用品，对这类办 公用品，由各单位领回后根据需要发放作用。 5.2.3公用消耗品：墨盒、碳粉、版纸、速印纸等，由总务部负责管理，并将费用分摊给各 使用单位。 5.2.4专业用品： A广宣用品：L型架、T型架、大展板、中展板、大 POR小POR美工刀、塑料尺、 麦克笔等。主要由分部广宣部、各门店领用，分部总务部要建立领用登记表，月末 将相关费用核算后记入使用单位费用科目； B票据类：进货申请表、进货申请单、借款单、残次品明细表、请购商品清单、考勤 统计表、空调安装单、冰箱销售明细、鹏润（国美）行政车队派车单、国美电器进 （出）门证、求职申请表、试用人员转正审批表、职工奖金评定表、二联打印纸、 三联打印纸、单联销售小票等。以上的专用票据由分部总务部根据上报的计划，报 总部统一配发后，按计划分配给各单位使用，费用一并划入各单位办公费用科目中