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高校内部控制审计初探
作者:肖建义
内容摘要:当前,以风险为导向的内部控制审计理念逐步从企业渗透
到教育系统。高校内控审计目标是为了促进高校加强管理和提高办学
效益。应加强审计基本程序中准备、实施和终结三个阶段的工作,防
范了解不全、测试失效和评价不当等审计风险。
关键词:内部控制;审计;初探
无论是拓展审计领域,发展教育审计事业,还是加强高校内部控
制制度的建设,提高内部管理水平,开展内部控制审计已显得日益重
要。特别是目前高校多渠道筹措资金的办学格局已逐步形成,资金流
量大,如何保证会计信息的真实可靠,保护学校的财产安全,有效开
展高校内部控制审计,独立、客观、公正地发表审计意见,是摆在我
们面前的现实问题。本文从高校内部控制审计的目标定位、基本程序、
风险防范三个方面进行探讨。
一、明确高校内部控制审计的目标定位
内部审计的准确定位是监督和服务。监督是审计手段和过程,提
供审计服务则是内审的出发点和归宿点。内部控制审计作为高校内部
审计的一个重要领域,监督和服务成为其目标定位则亦理所当然,只
不过其侧重点在于对高校内部控制制度方面的监督和服务,通过高校
内审机构对本单位内部控制的健全性、有效性进行了解、测试和评价,
充分发挥其监督和服务职能。实质上高校内部控制审计要明确以监督
为基础,以服务为根本的目标定位,即高校内部控制审计要通过监督
单位内部控制的健全性和有效性,为内部控制建设服务,为强化管理
和科学决策服务,进而促进高校加强管理和提高办学效益。
二、规范高校内部控制审计的基本程序
参照一般审计程序,结合审计工作基本要求,笔者认为高校内部
控制审计基本程序也不妨分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和终
结阶段。
(一)准备阶段
首先要做好内部控制审计立项工作。内部控制审计可根据年度审
计计划进行常规立项,也可根据领导决策或审计工作需要进行临时立
项。其次,制订项目审计计划和审计方案。审计组长根据审计单位业
务大小、性质重要程度及审计工作的复杂程度制订项目审计计划和审
计方案,并报审计负责人审批。项目审计计划应当明确以下主要内容:
审计项目和审计范围;重要性和审计风险的评估;审计组构成和审计
时间的安排。审计方案应明确以下主要内容:具体审计目的和审计主
要内容;审计方式和具体审计方法;审计组成员工作任务及时间的分
配。项目审计计划和审计方案需经内审部门负责人批准。项目审计实
施审计组长负责制。最后,下达审计通知书。内审部门编制和下达审
计通知书,在审计实施前三天送达被审计单位。
(二)实施阶段
首先,审计组进驻被审计单位召开进点会。审计组通过会议或座
谈等形式同被审计单位有关人员进行信息沟通和交流,让被审方明确
此次审计有关事项,审计人员进一步熟悉被审计单位在内部控制方面
情况。必要时对审计方案进行修正。其次,审计人员了解内部控制。
现场审计人员收集资料,运用询问、查阅、观察等审计方法,对被审
计单位基本情况内部控制环境以及各类业务的内部控制情况进行详
细了解,并在相应的《内部控制调查表》中作好审计记录,并对其内
部控制的健全性作初步评价,再据此确定内部控制测试的范围和重
点。再次,测试内部控制。审计组根据所确定的内部控制测试范围和
重点,运用抽样技术抽查部分有代表性的业务活动,采用审查、核对、
分析性复核等审计方法对其内部控制设计的合理性和执行的有效性
进行测试。内部控制审计的合理性测试主要检查被审计单位的控制政
策和程序是否设计合理、适当,能否防止或发现和纠正错弊的发生;
内部控制执行的有效性测试主要检查被审计单位的控制政策和程序
是否发挥作用。审计组根据测试结果填制相应的 《内部控制测试表》,
并对其内部控制设计的合理性和执行的有效性作出初步评价。最后,
整理审计工作底稿。审计组将实施阶段的审计证据进行收集、汇总,
整理好审计工作底稿,组长对其复核后要求被审计单位有关人员在必
要的审计工作底稿上签字,审计人员对被审计单位内部控制的健全性
和有效性作出综合性的初步评价,并分析是否达到了此次审计的目
的,是否还要实施其他必要的审计程序进行补充和完善。
(三)终结阶段
首先,评价内部控制。审计组根据对内部控制了解、测试结果以
及作出的初步评价,对被审计单位内部控制的健全性和有效性进行综
合分析,形成对内部控制的整体评价。其次,拟定《审计报告》(征
求意见稿)及有关审计文书。审计组拟定《审计报告》初稿,报告的
内容主要包括:审计概况;被审计单位基本
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