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XXXX房地产开发有限公司
机构设置及运营管控纲要
第一版
陈佳炜
2014-2
本文为XXXX房地产开发有限公司项目运营管理理念和模式,将在实战中不断检验与完善。
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1组织机构编制 1
1.1 机构设置 1
1.2 机构设置说明 2
1.2.1 设置理念 2
1.2.2 岗位编制及主要职位描述 3
2 投资收益跟踪管理 5
2.1 投资收益跟踪管理体系 5
2.2投资收益跟踪管理模型 5
2.3 项目投资收益跟踪协同管理 9
2.3.1 项目收益的PDCA闭环管理 9
2.3.2 项目收益跟踪的管理分工 10
3 项目计划管理 13
3.1 计划管理概述 13
3.2 关键节点计划 14
3.3 主项计划 17
3.4 专项计划 19
3.5 部门计划 20
3.6 阶段性成果 22
4 动态成本监控与合约规划 25
4.1 成本的全生命周期管理 25
4.2 基于控制的成本管理体系 25
4.2.1目标成本多版本管理 26
4.2.2合约规划 27
4.2.3月度资金计划 29
4.2.4成本控制手段 30
5 项目营销管控 32
5.1 围绕营销指标进行过程化管控 32
5.1.1销售管控的指标体系 32
5.1.2指标落地的关键过程管控 33
5.2 销售业务管理的标准化 36
5.2.1销售工作项标准化 36
5.2.2销售现场管理标准化 37
5.2.3客户资源管理标准化 38
6 项目运营支撑体系管理 39
6.1 项目运营决策会议管理 39
6.1.1项目运营会议分类和原则 39
6.1.2会议决策管理标准化 39
6.2 项目运营绩效管理 42
6.2.1绩效指标体系 42
6.2.2基于项目计划的绩效管理 43
1组织机构编制
机构设置
监事会董事会
监事会
董事会
B项 目 团 队B项目总监A项 目 团 队A项目总监成本
B项 目 团 队
B项目总监
A项 目 团 队
A项目总监
成
本
设
计
部
总经理1
总经办
总经办1
副总经理
副总经理1
运营计划部2财务部3客服营销部1
运营计划部2
财务部3
客服营销部1
工程技术部4
成本合约部3
行政事务部2
图 1.1 组织机构设置图
机构设置说明
设置理念
管理机构设置目标:围绕企业经营目标,基于纵向“企业经营目标——投资收益管理——业务单元落地”分层次开展项目管理活动,其中投资收益管理是重心。项目运营管理横向聚焦项目全生命周期,从项目论证、拿地、规划设计、工程建设、策划销售、竣工入伙全过程管控。
四大核心管理要素:
计划管理:聚焦经营,强化协同,实现开发目标的过程监控。
成本管理:打造以合约规划为中心的成本控制体系。
销售管理:监控销售计划,实现销售价格管控,做好营销费用管控。
资金管理:实现预算资金的计划内、外的规范流程审批,严格把控资金进出。
四大支撑体系:
会议体系:构建规范、标准、高效的会议体系。
成果体系:不以事项结束为结束,以事项对应成果的质量好坏为结束。
绩效驱动体系:绩效目的不在于考核,而在于驱动和牵引。
信息化支撑平台:实现管理层查阅监控,工作汇报、工作推进和沟通协调信息化、自动化。
机构运营效果目标:
实现项目运营情况可知:通过财务结果指标(销售额、利润值、现金流)、过程管理指标(生产进度、存货进度、销售进度、回款进度和利润完成进度)、异常信息指标(设计变更、进度异常、成本异常、质量异常及客户服务异常),对项目运营情况做到全面、及时、尽可能接近真相的了解。
实现项目运营过程可控:运用直接干预操作、过程关键点决策、主动监控和预警、通过获得信息进行监控和事后审核监控等管控手段,强调指标体系的过程动态回顾,采用务实的管控策略(项目前端管利润、中端管质量、后端管客服与品牌),做到项目全生命周期的有效管控。
实现项目运营效果可预测:项目运营效果预测聚焦利润和现金流,核心在于经营性现金流的预测。构建项目投资收益跟踪的回顾机制,通过事件触发或事件触发去推动运营效果的科学预测。
岗位编制及主要职位描述
编制数量:在目前公司单独运营一个项目的情况下各岗位编制情况如下。
总经理、副总经理各一人,总经办设文员一人;
运营计划部设置运营经理一人,计划专员一人;
财务部设置财务经理一人,会计、出纳各一人;
行政事务部设置行政经理一人,行政专员一人;
成本合约部设置成本经理一人,土建、设备合约专员各一人;
工程技术部设置工程经理一人,土建、设备、景观工程师各一人;
营销部设置营销经理一人。
编制说明:以上人员编制共18人,为各岗位不兼任的情况下项目运营管理基本配置。在项目开展初期允许一些岗位空缺及岗位之间合理兼任
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