2020年最新版岗位职责说明书_HR必备.docxVIP

.专业 .专业.专注. word word可编辑 .专业 .专业.专注. word word可编辑 岗位说明书 编 号：HD01 岗位名称：行政主管 所在部门：本部 工作关系： 1、 上级：总经理/副总经理（分管） 2、 下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、 外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务： 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责： 1、 负责本部的行政后勤管理工作。 2、 负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、 负责本部的固定资产管理。 4、 负责公司安委办的具体管理工作 。 5、 负责公司车辆的总体管理。 6、 负责本部的房屋租赁管理。 7、 负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作 。 8、 领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、 行政后勤保障能力及管理效果。 2、 行政办公费用的使用、控制情况。 3、 安全指标完成情况。 4、 杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、 车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、 房屋租赁管理的规范性。 7、 上级领导综合评价。 聘用条件； 1、 知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具 有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 2、 工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、 所需学历：本科/大专。 岗位说明书 编 号：HD02 岗位名称：总经理（事务）助理 所在部门：本部 工作关系： 1、 上级：总经理/公司领导 2、 下级：无 3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、 外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、 股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。 工作任务： 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责： 1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾 问、专家的沟通、联络。 2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所 有文件、决议的归档管理。 3、 协助总经理对外相关事务的处理 。 4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、 负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的 关。 6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件 、证书的使用管理。 7、 负责公司商业活动的保密工作。 8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、 公司领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、 对外公关的广度及效果。 2、 会议安排和准备工作情况。 3、 重要决议文件及证书使用管理的安全性 。 4、 工作计划完成率。 5、 上级领导综合评价。 聘用条件： 1、 知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识 ，具有较强的沟通和 协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识 。 2、 工作经历：从事相关工作二/三年以上。 3、 所需学历：本科/大专。 岗位说明书 编号：HD03 岗位名称：总经理秘书 所在部门：本部 工作关系： 1、 上级：总经理/公司领导 2、 下级：无 3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、 外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务： 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部 日 常事务的安排。 工作职责： 1、 负责公司一周主要工作安排。 2、 负责相关信息的上下、内外沟通。 3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档 管理。 TOC \o 1-5 \h \z 5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作 。 6、 负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制 。 7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销 。 8、 协助做好公司规章制度的汇总工作 。 9、 协助做好公司本部相关会议的会务工作 。 10、 负责公司本总部办公器械 （包括摄像机、照相机、投影仪、 手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。 11、 公司领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、 信息传达的及时性和准确性。 2、 文书档案管理的有序性和安全性 。 3、 会议的安排和准备工作的完成情况 。 4、 保密工作情况。 5、 上级领导综合评价。 聘用条件： 1、 知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识 ，具有较强的沟 通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术 ，具有对新鲜事物的敏感 性。 2、 工作经历：从事相关工作二/三年以上。 3、 所需学历：本科/大专以上。 岗位说明书 编 号：HD04 岗位名称：MIS系统管理员 所在部门：公司本部 工作关系： 1、 上级：副总经理 2、 下属：无 3、 内部联系