活动执行流程大纲纲要详细标准表格.docx

WORD格式 流程详细表 一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 . 2 （二）策划流程 . 3 （三）管控流程 . 3 （四）标准管控工具：甘特图表 4 二、活动策划执行详细方案 （一）前期准备 4 （1）前期准备的宣传类 5 （2）前期准备的物品类 6 （3）前期准备的其他 6 （二）活动现场 8 三、后期工作总结流程 1 专业资料整理 WORD格式 一、活动策划执行流程图 人员分组 项目接洽 策划方案 项目筹备 物料准备 现场台本 项 项 目 目 策 物料申请、审核 接 活 宣 预 划 洽 动 传 算 流程 流 流 策 策 程 程 划 划 项目执行 执行管控流程 开拓、整合资源 现场照片 规范、专业执行 执行总结 媒体剪报 构建、完善模式 客户评价 执行人员评估 2 专业资料整理 WORD格式 任务分工 初步接触： 1、细节洽谈（多次） 2、项目汇报  准备工作 ★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验； ★自有资源、案例介绍 PPT 文档★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形 式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） ★根据客户意见修改后的策划案 ( 包含策划 执行方案、宣传策划案；详细预算 ) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排： 开场人员， 主要讲述人员，答疑人员。  （一）接洽流程 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 ★ 了解项目规模、 场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构， 合作意向，资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； ★ 讨论策划案，获取客户对活动的具 体要求及意见； ★ 获知项目的着重点及难点； ★ 客户的倾向性。 ★ 项目汇报； ★ 合同条款认定 （二）策划流程 讨论重 会后工作 备注 任务分工 参与部门 点 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负 ★ 项目背景、需求； ★ 撰写初步策划案； 初次策划会议 责 ★ 是否值得继续跟 ★ 报策划总监与分管副总。 进； 人 ★ 活动概念和形式。 ★ 撰写策划执行方案初稿 （含策 ★ 客户意见； 划方案、宣传方案、预算方案） ★ 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负 方案由设计师进行精包装； 责 ★ 策划案大体框架； 谈判后 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介 负 ★ 形式和内容设计； 协调会议 责人 ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； 专业资料整理 WORD格式 3 专业资料整理 细节谈判后 协调会议 合同签订后 协调会议 管控环节 时间管控 供应管控 人力管控  WORD格式 ★ 客户意见； ★ 内容、执行细节确定； 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 ★ 现场效果图； 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 ★ 宣传方案确定； 责人、部门总监 ★ 物料方案 ★ 预算方案（成本 / 报价）。 ★ 项目分解及完成时间图表（甘特 执行工作组成员 图）； ★ 安排各项工作。 （三）管控流程 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行 的时间来倒推。 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。  ★ 撰写策划执行方案定稿 （包括 活 动内容、执行流程、人员分工、宣 传计划及预算） ； ★ 拟定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联 （ 络 演 艺、制作、场地等） ★ 确定执行工作组。 ★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控 参与人员 联系方式 完成时间 备注 专业资料整理 WORD格式 4 专业资料整理 任务： 时间段： 优先顺序： 节点： 分工： 任务分工 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 2、正式发文 3、悬挂条幅、张贴海报、 设置气拱门、电子屏 4、幕布 5、借用展板 6、制作邀请函和节目单  WORD格式 （四）标准管控工具：甘特图表 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间） 。 设定任务的优先顺序。 因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 二、活动策划具体执行详细方案 一、前期准备 备 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 注 这样我们就需要先做一份比较完整的