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行政办公自动化管理平台 行政办公自动化管理平台 解决方案 公司名称：山东盛世光明物联网技术有限公司 联系电话 项目负责人：李红新 日 期： 2013 年 10 月 11 日 行政办公自动化管理平台 一、信息化需求背景： 随着互联网应用日益深入到人们的日常生活中，企事业单位对 互联网应用的要求也越来越高。信息化是 21 世纪企业生存发展的基 础，是打开成功之门的金钥匙。充分利用互联网跨地域、快捷方便 等特点来提高工作的管理效率、节省成本。网络办公的概念于是应 运而生，网络办公具有传统办公所无法比拟的优点。传统办公效率 较低、成本高、受时间地域限制大。而网络办公恰恰克服了这些缺 点，对畅通企事业单位内部管理、节省企事业运转成本有重大的意 义。 （1）机关单位业务流程的运行效率直接影响单位整体运营状况， 同时业务流程运行效率又受到单位结构中的多因素影响，流程隐蔽 在臃肿的组织结构背后，流程运作复杂、效率低下、抱怨等问题层 出不穷，制约了组织绩效的提升。 （2）机关单位内部沟通不畅，各分管部门之间协调不力。沟通 不畅、协调不力，单位运行的各个组件、各个环节就难以步调一致， 就无法形成合力，其负面效应是显而易见的。一般来说，单位的机 构越复杂，管理层次越多，职能越不明晰，其沟通的效果就越差， 领导指令传达到基层的时候往往已经走样；同时，底层人员的建议 与意见未到达高层领导之前，历经层层反映往往已经消失殆尽。 （3）行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每 天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务只不过是 行政办公自动化管理平台 行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。行政管理的正常运作必须以 后勤部门的良好运转为保障，其工作的好与坏将直接影响到全单位 工作效率。 二、信息化解决措施： 主要功能 权限设置画面 工作流 视频签到 在线考试 今日工作 在线评议 在线学习 系统管理页面 增 权限设置 删改查 系统信息页面 在线评议 视频学习 log 接 模 入 部门管理 块 管 MSSQL 理 程序主要模块 （用户/用户组权 角色管理 限管理等） log 网 络 通 考试管理模块 今日工作 信 题库管理 题库管理 试卷管理 （流量管理策略设 考试安排 定等） 考试安排 成绩管理 考勤管理模块 参加考试