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最 实 用 的 合 同 范 本 ○○○○○○○○ 商务会议合同范本 1 商务会议合同范本 甲方：__________________________ 乙方：__________________________ 甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的 _____________ 会议，并达成如下协议： 1、会议的举办时间为 ______年___月___ 日至_____年___月___ 日。 2、会议举办的地点为 ________________________________。 3、主会场地点为 ____________________________________。 4、会议团体用房类型及房价： 酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、 套房： ________预定房间数： _________( 可上下浮动 10%，以实际结 算为准。 ) 5、会场： 需要会场面积 _______㎡，预定会议人数 ________人， 摆放要求 ____________________，会场租金 _________元/ 天。 6、餐饮： A、用餐标准：早餐 ______元/ 人; 正餐_______元/ 人 ; 自助餐_________元/ 人，会议茶点 ________元/ 人。 B、用餐形式：自助餐 / 中式围餐 2 C、用餐数量：早餐： _______围/ 天、中餐： _______围/ 天、晚餐 _________围/ 天、自助餐： _________人次/ 天、 会议茶点： _______ 人次/ 天 D、特殊要求：清真 / 西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认， 会议人员凭 ___________证件用餐。 7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜， 安排站场接送， 以及会议 考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。 8、结算方式： A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的 10% 作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。 B、酒店结算： 乙方根据实际的消费数， 以现金或转帐的方式与酒 店前台结算，并由酒店出具发票。 C、佣金条款： 会议结束一周内， 乙方向甲方支付会议消费总额的 5%(住房、餐饮、场租、康乐 ) ，作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由 甲方出具佣金发票。 ( 预期不付，甲方有权按每天 5‰收取滞纳金 ) 9、乙方如果因不可抗力因素 ( 战争、破产、重大疫情、 重大灾害 ) 等原因，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。 10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。 11、未尽事宜，双方另行商订。 甲方：____________ 电话：______________ 时间： ______________ 乙方：____________电话：______________ 时间：______________ 3