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文书管理规定(范文) 第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页第 PAGE \* Arabic 1 页 文书、合同管理规定 1、目的 为了规范公司行文程序，加强对公司文书的管理工作，特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于公司全体员工。 3、定义 本规定所指文书包括收文、发文，是公司在进行经营管理活动中形成具有法定效力和规范体式文书， 是公司进行管理的重要工具，包含通告、通知、函、会议纪要、项目合同、项目协议、债权转让通知等具有传递信息和记录作用的绝密、机密、秘密和普通载体。 4、文书组成部份及格式要求 文书一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印 章/会签，成文时间，主题词、抄送单位等部分组成。 发文单位 公司发文部门标识（例）： 总经办：ZJ 财务部：CW 行政部：XZ 项管部：XG 合规部：HG 项目部：XM 发文字号： 发文字号由部门代码、年份和序号组成，在横线３mm 处用３号仿宋字，居中排列，年份、 序号用阿拉伯数字标识，年份使用全称。例如：行政部发文：金纬保理 XZ 字[2015]-序号； 分公司的公文统一由行政部负责编号、OA 发布及归档。 4.3 标题 文书标题：宋体二号字，可分一行或多行居中排布；文中如有小标