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合同签订中应注意把握的关键点
建设工程合同是指承包人进行工程的勘察、设计、施工等建设,
有发包人支付相应价款的合同。
需要注意的关键点:
一:合同文本的起草
(一)当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后, 就进入合同签
约阶段,自然,就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本
由谁起草,谁就掌握主动。 因为口头上商议的东西要形成文字,还有
一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则有很大区别。起草一方的
主动性在于可以根据双方协商的内容, 认真考虑写入合同中的每一条
款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各
项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于
己不利之处。所以,双方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争
取起草合同文本, 如果做不到这一点, 也要与对方共同起草合同文本。
要起草合同的文本, 需要做许多工作, 这可以同谈判的准备工作结合
起来阐述。例如,在拟定谈判计划时,所确定的谈判要点,实际上就
是合同的主要条款。 起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,
以及双方应承担的责任、 义务,而且双方 珲要对所提出的条款进行全
面细致地讨论和研究, 明确哪些条款不能让步, 哪些条款可作适当让
步、让步到什么程度。 这样,当双方就合同的草稿进行实质性谈判时,
就掌握了主动权。
( 二) 明确合同双方当事人的签约资格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求签订合同的双方
都必须具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。在签
约时,要调查对方的信资情况, 应该要求当事人相互提供有关法律文
件,证明其合法资格。一般来讲,重要的谈判、签约人应是董事长或
总经理。有时,虽具体业务谈判,出现签约的不是上述人员,但也要
检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证
明,常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权限范围,
以保证合同的合法性和有效性。 审查对方当事人的签约资格, 一定要
严肃认真,切不能草率从事。实行改革开放政策以来,我国对外贸易
迅速扩大。但是,在与外商、港商谈判时,由于盲目轻信对方,草率
签订合同,以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、
输出,仅凭熟人介绍, 不进行任何信资调查, 就签订数额巨大的合同,
结果给企业和国家造成重大损失。所以,进行信资调查,了解对方的
企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。 此外,不要轻易相
信对方的名片,名片不能代替证书,有的人名片官衔很大,实际上是
空的。
( 三 ) 合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任
许多合同只规定双方交易的主要条款, 却忽略了双方各自应尽的
责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解
除了应负的责任, 架空了合同或削减了合同的约束力, 还有一种情况
是,有些合同条款写得十分含糊笼统, 即使是规定了双方各自的责任、
义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。合同文字
如果含糊不清, 模棱两可, 在执行过程中, 往往争议纷纷, 扯皮不断,
甚至遗祸无穷。例如,某一合同中有这样一条: “合同生效后不得超
过 45 天,乙方应向甲方缴纳××万元的履约保证金。……超过两个
月如未能如期缴纳,则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一
天开始算起,是合同生效之日开始算起 ?还是合同生效 45 天以后算
起,写得不明确。
此外,对合同中的一些关键词句,一定要谨慎推敲,不能含糊迁
就,有时仅一字之差,却“失之千里”。例如,上海某企业在与外商
谈判合同履行保证书时,外商要求写上“在发生受方取损失补偿时,
要先取得供方认可。 ”为保留或取消 “认可”两字,双方展开了辩论,
僵持了两天,最后我方以理服人使外商放弃了“
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