房屋租赁学习管理标准制度.docxVIP

深圳市 XXX 有限公司 文件编号 修订日期 页次 文件名称 房屋租赁管理制度 XXXXX XXX 1 / 7 密 级： 绝密 机密 秘密 内部公开 受控印章 制定部门： 文件修订履历 章节 修订内容 修订日期 版本 初版 2015-8-3 Rev1.0 部门会签： 需要 不需要 张贴公示： 需要 不需要 总经办 生产部 市场部 客户服务部 订单管理部 行政人事部 财务部 采购部 营销中心 研发中心 质控中心 编写 审核 批准 1 / 7 ... 深圳市 XXX 有限公司 文件编号 修订日期 页次 文件名称 房屋租赁管理制度 XXXXX XXX 2 / 7 ` 1.0 职责 1.1 行政人事部 1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域 （如深圳办公区及宿舍） ：负责房屋租赁 申请、费用报销及日常管理； 1.1.2 对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如各分公司、办事处常驻办公区、 宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。 1.1.3 汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房屋做检视，视入住情况安 排退租或者续租。 1.2 营销中心各分公司、办事处销售岗 1.2.1 负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.2.2 负责本管辖区域办公区环境卫生管理 . 1.3 宿舍长（销售岗或服务岗） 1.3.1 负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.3.2 负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。 2.0 房屋租赁类型 房屋租赁类型 序号 类型 备注 纯办公 办公 +宿舍 宿舍 3.0 房屋租赁申请 3.1 房屋租赁申请原则： 3.1.1 原则上本地招聘人员不承诺解决住宿； 3.1.2 对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保留办事处必要的，应考 虑租赁办公室而不是宿舍。 3.2 行政人事部管辖办公区 / 宿舍租赁申请 3.2.1 新租房或续租（更换地址按新租处理） ：由行政人事部以邮件形式提供《租房申请 表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数） ，报部门主 2 / 7 ... 深圳市 XXX 有限公司 文件编号 修订日期 页次 文件名称 房屋租赁管理制度 XXXXX XXX 3 / 7 管、总监审核，总经理批准。 1.4 对新租办公区， 若需工程装修、 购置固定资产、 办公用品， 应在《固定资产申购单》 或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。 1.5 涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 1.6 租赁合同和押金各一式三份， 一份留存财务、 一份由房东保管、 一份由租赁方保管。 租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 1.1.4 营销中心管辖办公区 / 宿舍租赁申请 1.2.3 新租房或续租（更换地址按新租处理） ：由租赁人以邮件形式提供《租房申请 表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数） ，报部门主 管、总监审核，分管副总批准，报备行政人事部。 区域类别 面积（平方米） 预算限额（元 / 月） 备注 办公区 按审批租赁 按审批租赁 大区经理负责 一类地区 15 平方米 /人 2200-2500 宿舍 宿舍长负责 二类地区 办公区 按审批租赁 按审批租赁 大区经理负责 宿舍 15 平方米 /人 1800-2200 宿舍长负责 三类地区 办公区 按审批租赁 按审批租赁 大区经理负责 宿舍 15 平方米 /人 1300-1800 宿舍长负责 1.2.4 对新租办公区， 若需工程装修、 购置固定资产、 办公用品， 应在《固定资产申购单》 或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。 1.2.5 涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 1.2.6 租赁合同和押金各一式三份， 一份留存财务、 一份由房东保管、 一份由租赁方保管。 租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 1.1.5 押金与租金的支付 1.3.3 押金支付额度：最多不超过 2 个月房租。 1.3.4 租金支付频率：深圳房屋租金一律采用月付。异地房屋租金原则上月付或季付，一 律不超过（含）季付。 2.1 租赁房屋固定资产管理 2.2 办公区 / 宿舍标准配置 物品名称 单位 数量 预算（元） 使用期限 固定资产 办公桌 张 按办公人数 按审批采购 5 年 办公区 固定资产 办公椅 把 按办公人数 按审批采购 5 年 3 / 7 ... 深圳市 XXX 有限公司 文件编号 修订日期 页次 文件名称 房屋租赁管理制度 XXXXX XXX 4 / 7 物品名称 单位 数量 预算（元） 使用期限 固定资产 空调 台 1 按审批采购 5 年 固定资产 路由器 个 1 50-80 5