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{档案管理}新版三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明 工程档案报送告知书 ： 根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。 二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。 三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起3个月内报送。 四、违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。 附件：1、《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》 2、《三亚市建筑工程档案报送内容整理说明》 三亚市城建档案馆 年月日 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一） 序 号 建筑工程档案报送内容组卷表 备注 第一卷：工程准备阶段文件 一 立项文件 1 三亚市发展改革局建设项目立项批复文件 2 建设单位立项申请及附件 3 可行性研究报告的批复文件 4 可行性研究报告及附件 5 关于立项的会议纪要、领导讲话 6 项目评估资料 二 规划、国土文件 1 建设用地规划许可证及附件 2 国有土地使用证（复印件） 3 宗地界址点坐标资料 4 三亚市城市建筑设计条件 5 建设工程规划临时许可证 6 建设工程规划审批意见 三 勘察、设计文件 1 环保部门建设项目环保审查意见 2 环保部门建设项目环境影响报告表批复文件（含环境影响报告表） 3 消防部门消防设计审核意见 4 人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表 5 施工图设计文件审查批准书（含专家审查意见及答复书） 6 工程地质勘察报告及审查批准书 四 招投标文件 1 中标通知书 2 勘察设计承包合同 3 施工承包合同 4 监理委托合同 五 开工审批文件 1 施工许可证（复印件） 2 施工许可审批表 3 建设工程质量安全监督通知书 4 建设工程质量安全监督申报登记表 六 建设单位机构及负责人 1 建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件） 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二） 序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备注 第二卷：监理文件 一 合同管理文件 1 项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件） 2 施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件） 3 分包单位资格报审表及资质资料 4 索赔（工期、费用）文件资料 5 合同争议违约报告及处理意见 二 监理工作管理及协调文件 1 监理规划和监理规划细则 2 监理月报 3 监理会议纪要： ⑴ 第一次工地例会纪要 ⑵ 工地例会纪要 ⑶ 各类专题会议纪要 4 监理日记 三 进度、质量、投资控制文件 1 工程开工/复工报审表及工程暂停令 2 旁站监理记录 3 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 4 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告 5 工程竣工结算审核意见书 第三卷：施工文件 第一册工程质量验收文件 1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4 单位（子单位）工程观感质量检查记录 5 基础、主体及各分部（子分部）工程质量验收记录 第二册施工管理文件 1 工程开工报告 2 施工现场质量管理检查记录 3 施工组织方案及报审表（含各专项施工方案） 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（三） 序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备注 第二册：施工管理文件 4 图纸会审记录 5 设计变更、工程洽商记录 6 工程定位测量、放线记录及报验单 7 工程质量事故