仓储保管业务操作流程.docx

仓储保管业务操作流程 、业务流程示意图 二、具体操作程序 1、受理洽谈业务 业务部门与货主洽谈业务时，负责受理业务的工作人员，要 向货主询问仓储货物的品名、属性、包装、规格、质量、数量和价 值等情况，讲清仓储设施、服务内容、收费依据、收费标 准和计 费办法等内容。 2、签订仓储合同 洽谈业务 后，货主同意接受 仓储服务，业务员 要与货主签订 合同或 订单。合同（订单 ）一式两份，双方签字盖章后各 执一份。 合同（订单 ）中要明确仓储货物的品名、规格、包装、数量、质 量 和价 值，以及保管方法、合同期限、执行文件、收费标准、结 算办 法等内容。同时 要注明按 实际储 存数量和天数 计算收取 仓储 服 务费。依据黑价经 字（1998）72 号文件和内价 费发（1998）36 号文 件开展仓储保管业务收费的企业，与货主签订《铁 路货运延伸服 务订单》（见 物流管理工作手册 79 页）；依据黑价经字（2007）244 号文件开展 仓储保管 业务收费的企业，与货主签订《仓储 保管合 同》（见物流管理工作手册 80 页）。 3、登记合同台 账 我方留存的合同（ 订单）交合同管理员统 一管理，由合同管 理员负责填写《仓储 保管合同（订单 ）管理台账》（附件 1），建立合 同管理档案。同时 将合同（订单）复印件传递给 保管员和结算员， 作为办理仓储业务 和结算手 续的依据。 4、办理入 库手续 保管员依据合同（订单）为货主选择货 位，接收货主货物，与 货主共同清点后，填写《货 物入 库单》（附件 2），保管员和存 货方 经办人在《货 物入库单》上签字盖章。同时 ，保管员给 存货方出具 《货物仓单》（见物流管理工作手册第 82 页），一式两份，签字盖 章后各 执一份。同时 按每个 货主分别填写《仓储 保管货物出入 库 台 账》（附件 3）入库部分内容。 5、仓储货 物保管 保管员要按入 库单指定的存 货地点组织接卸、清点、堆码货 物，要恪尽 职守，加强防火、防爆、防盗、防湿管理，确保货 物安 全。交接班时 要认真清点 货物，填写《仓储货 物统计台账及交接 班记录》（附件 4），交接双方办理签字手 续。 6、办理出 库手续 货主准 备提货装车时，凭《货 物仓单》提取货物。由保管员 按 货主提货数量开据《货 物出 库单》（附件 5），一式二份，由双方签 字盖章后，各 执一份，货主持《货 物出库单》到结 算员处办 理结算 手续。保管员收回《货 物仓单》，同时填写《仓储 保管货物出入 库 台账》出库部分内容。 7、办理结算手 续 结算员依据 货主持有的由保管 员出具的《货 物出库单》和《仓 储保管合同（订单）》，为货 主办理提货结 算手续，留存《货 物出 库 单》，出据《仓储货 物提货结 算单》（附件 6），一式三份，双方签字 后，交货主两份，自留一份， 货主持《仓储货 物提 货结 算单》到收 款 员处办 理交款手 续。 8、办 理交款手 续 收款员依据货主持有的由 结算员出具的《仓储货 物提 货结算 单》为货 主办理交款手 续，开据运输代理或延伸服 务专 用发票， 在结算单和发票上加盖 费用收讫戳记。结 算单自留一份，交 货主 一份，货主持《仓储货 物提货结算单》到保管员处 提货。专 用发票 一式肆份，交 货主一份，返集 团收入一份，交 财务一份，自留一 份。签订《仓储保管合同》使用运输 代理 专用发票，签订《铁 路货 物延伸服 务订单》使用延伸服务专 用 发票。 9、货主提货装车 保管员依据货主持有的由收款 员加盖费用收 讫戳记的《仓储 货物提货结算单》，为货 主办理提货。保管员将《仓储货 物提货结 算单》与《货 物出 库单》核对 后，与货主共同清点 货物，确认无误 后，提货装车，并留存《仓储货 物提 货结 算单》。 10、上缴 收取款 项 收款员每天统计当日所收款 项，于下午4点前填写 财务统 一格式的《缴 款单》和《仓储 保管业务日进缴 款报表》（附件 7）， 式两份，同所收款 项一并上 缴财务 部门出纳员。出纳员进 行核 对 无误后在《缴 款单》和《仓储 保管业务日进缴 款报表》上加盖现 金 收讫戳记，返给收款员一份，同时给 收款员开据收据。 三、工作要求 1、开展仓储 保管业务，必须严格执行省级物价部 门规定的 收费标准，使用统一的合同（订单）文本，签订规 范的合同（订单）， 严格按约定的服 务内容开展服 务。 2、必须及时给货 主开据专用发票，每天每个货主发货都必 须单独开据 专用发票，货主不要的要自行留存。 3、财务 部门要加强监管力度，每月月末要 对业务员、保管员、 结 算 员、收款员的合同、出入库单、台账、结 算 单、缴 款单等进 行 核对，发现问题 及时处理，保证收入真 实准确 4、整个仓储业务 操作 过程要做到 仓储合同、出入库