办公用品 管理规定.docVIP

版 本 修 订 内 容 修订日期 修订者 1 初次发行 2 部分内容修订 2008/5/24 张晶豫 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 单 位 总经理室 人事行政部 工程部 品管部 会计部 制造一部 制造二部 业务部 PMC部 会 签 分发份数 1 1 1 1 1 1 1 1 1 批　　准 审　　核 拟　　稿 1.目的:为合理利用资源，节约办公费用，特制定本办法。 2.范围:本管理办法适用于松日信息科技（深圳）有限公司办公人员。 3.权责: 3.1人事行政部:负责管理办法的制订及办公费用的控制。 3.2财务部:负责每月办公费用的支付及合理性评价。 4.内容: 4.1人事行政部、财务部核定各部门每月办公费作为考核的依据。（如附件一） 4.2财务部、采购将常用消耗性办公用品（如：笔芯、胶水、大头针等）价格表予以公开（如附件二），让各单位领用时做到心中有数，以便控制。 4.3办公公共设施设备由人事行政部负责管理，耗材（如硒鼓、墨盒等）由人事行政部统一申购并予以控制。 4.4特殊办公用品(如垃圾篓、文件栏、打孔器、资料夹等)由办公人员申请领用，部门主管批准后到文具仓领取，文具仓管理人员凭领用单发放并建立个人领用纪录；员工离职时需将办公用品上交至文具仓，丢失或损坏按实价从工资中扣除。 4.5消耗性办公用品的领用，各部门文员凭部门主管