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《文书工作与档案管理》试题 A 卷 一、填空（每空 1 分，共 16 分） 1．公文的秘密等级通常分 为 、 、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面： 、 、 、 。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括 、 、 、 、 、 六个环节。 4．信访文书的特点 是： 、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题 1分，共 8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。 （ 1）逐级行文 （ 2）多级行文 （ 3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为 。 （ 1）定稿 （ 2）草稿 （ 3）修改稿 3．收文登记的作用是 。 （ 1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用  2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954 年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。 1）档案部门立卷的制度 2）文书部门立卷的制度 3）档案与文书部门共同立卷的制度 5． 是文书工作“四化”的核心。 （ 1）规划化 （ 2）科学化 （3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。 （ 1）永久 （ 2）长期 （ 3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是 。 （ 1）拆封 （ 2）催办 （ 3）办复 8．存档工作的关键性环节是 。 （ 1）平时归卷 （ 2）年末集中归卷 （3）定期归卷 三、名词解释（每个 4 分，共 16 分） 1．分发 2．签发 3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题 10 分，共 30 分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： １、以下文种中不属于下行文的是 。 Ａ、命令 Ｂ、报告 Ｃ、决定 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共 ２、 是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 30 分） Ａ、文书 Ｂ、公务文书 Ｃ、通用公文 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； ３、文书工作的安全原则，一是指 上的安全，二是指 上的安全。 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； Ａ、经济；法律 Ｂ、政治；物质 Ｃ、物质；法律 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； ４、制定 是建立岗位责任制的中心环节。 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； Ａ、职务内容 Ｂ、职位标准 Ｃ、责任制度 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； ５、拆封的任务不包括 。 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 Ａ、清点和核对 Ｂ、核查和签字 Ｃ、检查和处置 ６、分发文件时要注意保密，密级 ，知密范围 。 Ａ、越高；越小 Ｂ、越高；越大 Ｃ、越低；越小 ７、拟办的承担者大体分为 、 、 三类。 Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人 《文书工作与档案管理》试题 B 卷 Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员 Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员 一、填空题（每空 1 分，共 15 分） ８、一般事务性和综合性文件，由 拟稿。 1、秘密等级通常分为 、 、 三种。 Ａ、机关办公部门的秘书人员 ２、从行文方向来看，下行文可采取 、 、 等方式。 Ｂ、业务部门有关人员 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为 和 两种。 Ｃ、机关领导 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、 、 、 、 、办复、 ９、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文 注办和暂存八个环节。 件的主题词应是 。 ５、文书管理，就是对文书工作的 、 和 。 Ａ、征收 教育费附加 办法 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） Ｂ、教育费附加 办法 通知 Ｃ、调整 教育费附加 通知 ３、缮印 １０、校对的方法有 。 ４、编号定卷 Ａ、折校法和唱校法 四、简答题（每题１０分，共３０分） Ｂ、折校法和快速校对法 １、要做好文书工作，需要遵循哪些原则 Ｃ、快速校对法和唱校法 ２、简述文书管理的任务 １１、 是文书工作的最终目的。 ３、简述文书立卷的原则 Ａ、文件处理 Ｂ、文件利用 Ｃ、文件管理 五、技能题（２０分） １２、信访文书是指 。 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 Ａ、人民群众的来信 1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函 Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书 2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告 Ｃ