神东煤炭集团班组建设管理系统软件升级方案.docxVIP

神东煤炭集团班组建设管理 系统软件二次升级方案 一、 项目背景 2009年12月开始启动，2010年4月份，班组建设管理 系统软件I期开发结束，系统I期共开发九大模块，包括（组织 机构管理、权限管理、考核管理、会议管理、安康杯管理、基 本信息管理、员工培训管理、考勤管理、网站管理 ）。2010年 7月，具备推广条件，开始在全公司范围内进行推广应用。系 统运行半年多来，再给基层单位带来一些方便的同时，也存在 着一些问题，需要二次升级。 二、 班组建设系统存在问题 班组建设管理系统试用过程中，在方便开班前会和信息共 享的同时，也出现了一些问题，具体如下： 1、 系统使用高峰期，存在网络拥堵，个别区队无法登 陆系统。开班前会时，神东班组建设系统登录不上去， 影响班前 会时间和效果。这个问题基层单位反映最大。 2、 个别模块功能随着业务开展，需要进一步优化 。 3、 有些功能设计的比较繁琐，不利于操作 。如群安员 信息录入模块设计的环节较多，不方便操作。 4、 4、 目前，区队应用系统过多，录入信息较多，增加了 区队管理人员的工作虽，需要进行整合。 三、班组建设系统软件二次升级方案 通过对基层单位的调研征求意见，结合系统软件运行中存在 的问题，制定了班组建设管理系统软件二次升级方案， 具体如下： （一） 硬件方面 1、 购买新的服务器，来解决系统慢的问题。 2、 建议公司统一为全公司区队会议室配备摄像头和音响， 是目前的电脑和电视形成视频系统。 1） 可以统一传达和学习公司及基层单位重大会议精神和领 导讲话，也可以召开全公司或单位内部的视频会议。 2） 公司及基层单位领导及部门人员可以利用视频系统查看 基层区队班前会情况， 对规范班前会，提高班前会质虽起到促进 作用。 （二） 软件方面 1、班组建设考核功能模块 1） 基层单位、区队、班组可以利用自己制定的五型区队、 五好班组、星级员工考核标准去考核，允许考核标准的差异化。 2） 将标准作业流程的考核标准加到星级员工考核当中， 让 班组长或跟班副队长对员工进行考核。 3） 每个月根据考核情况，系统自动生成考核得分， 能够进 行等级评定。 4）每天的考核结果要出现在班前会上，及时让员工知道, 达到警示的目的。 5） 有些考核内容可以利用系统软件自动考核， 避免人为因 素影响。如班前会记录、资料及信息上报等。 6） 可以实时查询班组建设优秀单位、 优秀区队、优秀班组 长、星级班组、优秀员工的得分。 7） 系统可以自动给达到条件的优秀单位、 优秀区队、优秀 班组长、星级班组、优秀员工进行颁发电子奖牌 （如论坛的级别）， 奖励金钱或物质时，系统具有跟踪查询的功能。 2、班前会功能模块 1） 班前会准备工作：①出勤安排，提前安排当班出勤人员， 减少班前会上点名时间；②公司调度会精神，每天下午 14:00 前，公司总调度室将当天的调度会内容和领导讲话录入到系统软 件中；③基层单位调度会精神，每天下午 14:00前，基层单位 调度室将当天的调度会内容和领导讲话录入到系统软件中； ④每 日一题，可以打开资料库进行选择事故案例、 标准作业流程、专 业知识、企业文化等，也可以自己出题；⑤考核情况，根据系统 自动生成的考核情况，进行整理；⑥值班情况，提前 1小时， 值班队长要了解现场的实际情况； ⑦安排工作，根据现场的实际 情况，给员工安排工作。 2） 开班前会：①按照流程召开班前会，系统对班前会的起 止时间、参加人员、班前会内容进行记录， 48小时之后生成永 久性日志。②对开班前会时间及每一环节的时间进行记录； ③对 每天在班前会上学习的每日一题、 事故案例、标准作业流程、调 度会内容等进行起止时间、 频次进行记录；④班前会宣誓时，系 统显示当班员工的全家福相片。⑤对班前会设置自动考核功能， 对于未使用系统召开班前会或班前会准备不到位、 程序不规范直 接进行考核扣掉单位及班组相应的分数； ⑥可以在全公司范围内 对班前会的各个环节进行查询。 3、 班后会功能模块 具有记录参加人员、主题、主持人、班后会内容等功能；具 有自动考核功能，没有按时召开班后会或班后会不规范直接对区 队和班组进行扣分。具有搜索查询等功能。 4、 专题会议 具有记录参加人员、主题、主持人、会议内容等功能；具有 自动考核功能，没有按时召开班后会或班后会不规范直接对区队 和班组进行扣分。具有搜索查询等功能。 5、 培训功能模块 1） 下达培训任务。可以将一些大型会议精神、领导讲话、 安全事故案例、专业知识、标准作业流程等放到资源共享中心， 下达培训任务，选择要培训的对象，要修在多长时间内培训学习 完毕。 2） 选择培训内容。基层单位、班组或员工可以自行选择一 些培训内容。 3）培训记录。对用户名、登陆时间、选择内容、学习时间、 离开时间等进