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{店铺管理}药易通门店操作手册 机构请货审核 1.进入路径：【机构管理】—【机构请货审核】，如下图所示： 注意事项： 可查看某时间段门店所有的请货单。 根据单据状态判断，单据是草稿，还是已审核，以及总部是否已审核。 未审核：机构请货单为草稿，门店还未审核。 总部未审核：已提交总部的请货单，总部还没有审核。 总部已审核：已提交总部的请货单，总部已经审核。 机构收货单 门店员工请货后，由门店店长进行请货审核，审核通过，配送中心将按照对应的请货进行配送，当配送中心把货物配送到门店后，门店进行数据同步，门店会产生一张机构收货单，门店可通过查看该单据，来判断配送中心有没有配货，避免重复请货。 进入路径：【机构管理】—【机构收货单】，或者点击导航图【门店管理】—【机构收货】，如下图所示 在配送中心将货送到门店后，找到对应的机构收货单，双击打开，进行收货，如下图所示： 注意事项： 收货员，对商品进行核对，核对无误后，进行审核。 审核完成后，点击保存，系统会自动生成一张机构验收单。 机构验收单 进入路径：【机构管理】—【机构验收单】，或者点击导航图【门店管理】—【机构收货】如下图所示： 验货员，点击对应的验收单，对药品进行验收，如下图所示： 注意事项 验收员都药品进行验收，验收后，点击审核。如果是需要双人验收的商品，需要双人进行验收。 审核完成后，系统会自动生成一张对应的自营店入库单。 自营店入库单 进入路径：【其他】—【单据草稿】，找到对应的对应的【自营店入库单】，如下图所示： 注意事项 （1）由店长进行审核，审核后，可存入草稿，也可以进行单据过账。 （2）单据过账后，对应的商品才会计入到门店库存，不过账，系统的库存不会增加。 （3）可在【单据草稿】列表，选中需要过账的单据，批量进行过账。 智能请货 智能请货功能用于门店请货。总部可自定义请货公式，下传到门店。门店也可以自己定义请货公式。 自定义选择：可以对商品的进行自定义类别筛选，如果想筛选某类别的商品就勾选对应的类别，作为一个筛选条件。如果不勾选，系统默认筛选所有商品。 请货公式，用户可对请货公式进行自定义设置，自定义公式中的在途天数和请货天数在界面上的在途天数和请货天数输入框输入。 可销天数小于XX天，系统可以将对应的商品进行筛选出来。如果不填写，该筛选条件就不起作用。 只显示库存为零、销售为零的商品，勾选后，限定一个时间段，软件将查询出这段时间没有销售，而且没有库存的商品。此条件主要是针对新品和季节性的商品。 是否根据请货基数调整请货数量，如果勾选，系统会将通过请货公式计算出的请货数量进行调整。（此处的请货基数在商品资料—其他信息—请货基数进行填写） 光标放在哪一行商品，软件下方就可以显示该商品在本门店和总部的库存余量。该显示栏可以隐藏。 选中对应的请货公式，以及其他的查询条件后，执行查询，系统会根据请货公式计算对应商品的请货数量，用户也可以自行调整请货数量，请货数量确认无误后，点击【生成请货单】即可生成机构请货单草稿。点击【机构管理】—【请货单审核】走药易通原有的请货流程即可。 新品申请单 第二部分退货流程 1.打电话给质管部要求退货，有质管部下发机构退货通知单 2.自营店收货退货单 1.进入路径：【其他】—【单据草稿】，找到对应的对应的【自营店收货退货单】，如下图所示： 2.注意事项： （1）填写出库仓库和经手人，选择自己门店的出库仓库和经手人。 （2）填写要退货商品的批次和数量。 （3）确认无误后，点击审核。 （4）点击存入草稿后，该单据还可以进行修改。点击单据过账后，系统的库存才会减少。需要打印单据，作为随货通行单，配送中心来收货时，将商品和随货通行单一起运回配送中心。 第三部分零售开票 1.当班登记 进入路径：【零售管理】—【当班登记】，如下图所示： 注意事项： 营业员在收银前，需要先当班。 如果有需要备注的内容，请写在备注里，点击确定，系统会自动去系统时间为当班时间。 当班后，如果没有交班，无法再次当班。 2.交班 进入路径：【零售管理】—【交班】，如下图所示： 注意事项 收银员，结束收银后，点击【交班】进行交班 在没有交班的确认的时候，该收银员不能再次当班。 3.交班确认 进入路径：【零售管理】—【交接班查询】，如下图所示： 注意事项 找对需要交班确认的当班信息，可通过就【交接班状态】进行判断 没有进行交班确认的收银员不能再次当班。 门店店长，收到收银员的营业款后，将上缴的现金输入到【实缴现金】栏，没有问题，点击确定，交接班即可完成。 4.收银缴款统计查询 进入路径：【零售管理】—【收银缴款统计查询】，如下图所示： 注意事项 可查看各个收银员的当班时间，交班时间，累计时长以及对应的收银信息。 店长可在此报表统一查看所有的交接班信息。 零售开票 基本操作 商品录