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公文格式要求
一、页边距
上边距 2.4 厘米,下边距 2.6 厘米,左边距 2.6 厘米,右边
距 2.2 厘米。
二、标题部分
用 “方正小标宋体 2 号字”(有些文章用“2号加粗宋体字”),
位置 “页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为文
章题目。
三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。正文用 “3号仿宋体字”,一般每
页排 22 行,每行排 28 字(一般设定为 “固定值 28 磅”)。正文
中的结构层次第一层为 “一、”,第二层为 “(一)”,第三层为 “1.”,
第四层为 “(1)”。文中若排列有第四层序码 “(1)”,必须要有
第二层序码 “(一)”与第三层序码 “1.”;也可以只排列第一层
序码 “一、”和第三层序码 “1.”。一般第一层标题用 “3号黑体字”
、单设一行,结尾不加标点符号;第二层标题用 “3号加粗楷体
字”,结尾加句号,后接正文,不单独设一行;第三层和第四层标
题和正文一样,都是用 “3号仿宋体字”标识,结尾加句号,后
接正文。 (行与行间不均匀的要在“格式”里面的 “样式和格式”
清除格式,然后重新排版。若有底纹要在 “格式”里面点击 “边
框和底纹”进行清除。)
四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字,用 3 号仿宋体字标识,落款
部分距离正文部分下空 4 行,右空 4 个字的位置。
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