大型会议活动流程与操作手册1.docx

“董有约”操作手册 总体操作手册 荣誉会地点： 金凯悦酒店 英雄宴地点： 金凯悦宾馆 活动时间： 2011 年7月9日 参会人员： 领 导： 董、总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司： 前线部分员工 机 构： 机构总及营销培训负责人 业务员： 董有约入围业务员，上半年新晋升主管（ 04、 05、06、 08）， A 大队全体人员，各机构 A 大队入围英雄宴人员，新机构业 务员，外勤 30 名 “董有约”工作组 会议总指挥： 周总 会议总督导： 罗亮经理 荣誉会主持人：周总 英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定） 策 划： 朱文婕、开明 场控组 组 长：罗 亮 组 员：开明 马德化 崔洪武（培训部） 钱志刚（） 节目组 组 长：欧利敏 组 员：海蒂（） 礼仪组 组 长：朱文婕 组 员：金艳杰 王 策（） 徐艳丽 设计制作组 组 长：牛志伟 组 员： 瑾（行政部） 史 翔 资料组 组 长：徐艳丽 组 员：钱慧朋 欧利敏 后勤组 组 长： 臻 组 员：姜 华 钱志刚（） 礼仪人员（ 6 名，人员待定）： 丁丽丽（财务） 玉琳（财务） 楮俏颖（客服） 全体工作人员均协助设计组参与 7 月 8 日— 9 日上午的会场布置工作。 活动议程： 时 间 流程项目 工作组 13： 30— 14： 00 业务员入场 场控组、礼仪组、节目组、资料组 14： 00— 14： 05 领导入场 礼仪组、资料组、节目组 14： 05— 14： 10 少儿手语舞《感恩的心》表演 资料组、节目组 14： 10— 14： 20 主持人出场，介绍参会嘉宾、领导及各系列 资料组、节目组 业务员 14： 20— 14： 25 主持人宣布大会正式开始，全体起立，齐唱 资料组 司歌、司训 14： 25— 14： 35 卢总为大会致辞并作豫南成长 PPT汇报 礼仪组、资料组、节目组 14： 35— 15： 05 优秀业务员表彰 礼仪组、资料组、节目组 15： 05— 15： 20 优秀代表发言（：金建敏） 礼仪组、节目组、资料组 15： 20— 17： 20 董演讲 礼仪组、节目组、资料组 17： 20— 17： 25 为董献礼 礼仪组、节目组、资料组 17： 25— 17： 35 总致辞 场控组、 礼仪组、 节目组、 资料组、 设计组、后勤组 17： 35— 17： 40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》 ，主 持人宣布会议结束 场控组、资料组、设计组、后勤组 17： 40— 18： 10 分机构与领导合影留念 场控组、 资料组、 礼仪组、 后勤组、 设计组、节目组 18： 10— 18： 20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆 礼仪组、后勤组、场控组 18： 20— 18： 50 由机构车辆引领车队共同前往宾馆参加晚宴 后勤组、礼仪组 18： 50— 19： 20 晚宴业务员入场 场控组、设计组、礼仪组、资料组 19： 20— 19： 25 领导入席 礼仪组、节目组、资料组 19： 25— 19： 45 主持人开场，进行节目表演 节目组、资料组、礼仪组、后勤组 19： 45— 19： 55 卢总致祝酒辞，并邀请董及各位领导上台共 礼仪组、场控组、资料组、后勤组 同开启香槟庆祝 19： 55— 20： 55 晚宴开始，进入自由敬酒阶段 资料组、场控组、后勤组 20： 55— 21： 10 晚宴结束，领导返回酒店休息，各机构安排 全体 返程事宜 会议流程操作剧本 13： 30 业务员入场： 1、 各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场； 2、 入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》； 3、 业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》 ，投影打出会前暖场片， 灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐； 4、 此时领导在贵宾休息室休息； 5、 参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组 14： 00 领导入场： 1、 全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领董及各位领导进入会场； 2、 欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号； 3、 播放入场音乐，投影片打出欢迎董的标题，全场灯光亮； 4、 做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，海蒂带领演员做好出场准备； 5、 参与小组：礼仪组、资料组、节目组 14： 05 少儿手语舞《感恩的心》表演： 1、 领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始； 2、 投影片打出欢迎董的标题； 3、 做好主持人出场音乐及衔接片准备； 4、 参与小组：资料组、节目组 14： 10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员： 1、 手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主 持人出场音乐，周