政府机关公文格式要求及排版[整理].pdfVIP

公文格式排版 一、设置页面（ “页面布局”— “页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4 。 确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置 字体为 Times New Roman ；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值，28 磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距 恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的 长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于×× （事由）的 +文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一 行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法 、 章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三 - 1 - 号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字 形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字 形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：首行缩进，2 字符。 4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值，30 磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用 “一、”、“ （一）”、“1．”、“ （1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按 范将文件名称和发文字号写全，一般格 式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使 用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附 件：1．××××” ；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序 号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号 与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3 行（不盖 章时空1 行，盖章时空3 行），靠右空2 字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发 文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月×× 日”，用阿拉伯数字将 年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在 空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1 行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下 一行靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“ （联系人：××× ；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使 - 2 - 用的标点符号按相应