行政部工作规划(1)知识讲解.pptVIP

行政部工作规划(1); 行政部现状分析;行政部组织架构;行政部职能架构;;（二）行政主任： 岗位职责： 1、负责总务后勤工作的实施、管理； 2、IT、办公设备、网络、网站的维修、维护； 3、协助策划、组织各类会议、活动； 4、督导固定资产及低值易耗品申购、调配、转移、报废、盘点； 5、办公及相关劳保用品的申购及费用管控； 6、各类证照、资质、奖项的申报、办理与年检； 7、办公室的装修、安全、物业等方面管理； 8、维护职场环境、秩序； 9、员工宿舍的管理，定期或不定期检查宿舍使用情况，及相关租金、水、电费用的缴纳。 ;（三）行政秘书 岗位职责： 1、公司各类公文、总结与计划的拟文、发文； 2、负责总经办各类公文、文稿的撰写与归档管理； 3、公司相关会务的组织、会议纪要的编写及对决议事项的催办、查办、督办落实； 4、协助策划、组织各类??动； 5、总经办的各类日常事务工作； 6、公司领导交办的其他事宜。 ;（四）前台文员： 岗位职责： 1、日常来访接待，接听、转接电话，传达各类信息； 2、各部门办公文具的统计、申购、分发与管理及相关费用的统计报销； 3、各类文件、信件、快件、报刊的收发、传达与管理； 4、协助人力资源部做好各类人事考勤及“工作差错汇总”工作； 5、每月各部门的通讯费用统计； 6、及时供应公司饮水，做好饮水统计及相关费用报销工作； 7、做好办公室、仓库、宿舍等物业管理