加强公司印章管理和使用培训科课件.ppt

公司印章管理和使用 培训课件 安徽 XXXXXXXXXXXX 股份有限公司 LOGO 制作 秦圣扬 关于印章的类别 印章的刻制、启用备案和停用 印章的管理和使用 用印审核审批人出差、请假期间印章的使用 用印管理责任和要求 监督和检查 违纪处罚 目录 /contents 一、 三、 四、 五、 七、 六、 二、 一 印章管理和使用的背景 | 印章的类别 关于印章的类别 一、关于印章的类别 印章管理和使用背景 印章的类别 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具， 印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展， 甚至影响到公司的生存和发展。 为进一步加强公司印章管理，规范公司印章使用，明确 用印责任，完善用印程序，提升工作效率，维护公司利 益，防范公司风险，经研究，决定加强公司印章管理和 使用。 （一）印章管理和使用背景 印章按照使用要求的不同，可分为 5 大类别 公司用章、合同专用章、法定代表人专用名章 财务专用章、法定代表人印签章 发票专用章、产成品出门专用章、半成品外发加工章、退换物料发出专用章、 DMF 销售专用章、树脂聚 酯销售专用章、仓库专用章 党委章、工会章 其他各部门章 印章管理和使用背景 印章的类别 一、关于印章的类别 （二）印章的类别 二 印章的刻制、启用备案和停用 印章的刻制 | 印章的启用备案 | 印章的停用 （一）印章的刻制 公司印章刻制须报 总经理 / 董事长批准 ，由 人事行政部门统一刻制 ，包括 新刻制印章及因印章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的印章。 公司营销、采购部门严禁刻制“业务专用章”，其效力等同于公司公章 二、印章的刻制、启用备案和停用 印章的刻制 印章的 启用备案 印章的停用 总经理 / 董事长 批准 人事行政部 统一刻制 （二）印章的启用备案 公司印章启用须报 总经理 / 董事长批准 ，并下发启用通知，注明启用日期、 使用范围、授权管理部门等，并由人事行政部门负责登记、留样和备案， 以便备查。 总经理 / 董事长 批准 人事行政部 登记、留样和备案 （ 1 ）公司名称变动； （ 2 ）印章使用损坏； （ 3 ）印章遗失或被窃，停用并声明作废。 因 公司部门撤销、重组 ， 业务流程重整 ，或 其他原因须停 用公司印章的 ，应根据公司调整文件，下发停用通知，注 明停用原因和停用时间等，原有关印章交回公司人事行政 部门，由 人事行政部门负责切角封存或销毁 。 二、印章的刻制、启用备案和停用 印章的刻制 印章的启用备案 印章的停用 （三）印章的停用 1 ，有下列情况，印章须停用 2, 特殊停用公章需封存或销毁 人事 行政部 切角封存 或销毁 公司部门撤销、 重组 业务流程重整 其他原因须停用 公司印章 三 印章的管理和使用 印章管理要求 | 印章的管理和使用 | 印章使用注意事项 （一）印章的管理 印章名称 组织管理 管理部门 管理、使用要求 备注 公司公章、合 同专用章 由分管人事行政总 监 / 副总经理负责组 织管理 人事行政部门 由一人管理、使用 安排素质优良、责任 心强的专职管理人员 对相关印章进行管理、 使用 法定代表人专 用名章 由另一人管理、使用，构成制约制 衡机制 财务用章 由财务总监 / 副总经 理负责组织管理 财务部门 由资金主管岗人员管理、使用 应按照制约制衡机制， 安排双人分别管理、 使用，不得由一人同 时管理、使用 法定代表人印 签章 由财务部经理或其授权代理人管理、 使用 三、印章的管理和使用 印章的管理 印章的管理要求 印章的使用 （续表见下一页） 印章名称 组织管理 管理部门 管理、使用要求 备注 发票专用章、产成品出门 专用章、半成品外发加工 章、退换物料发出专用章、 DMF 销售专用章、树脂聚酯 销售专用章、仓库专用章 由财务总监 / 副总经 理负责组织管理 财务部门 安排专人对相关印章进行管理、 使用 党委章、工会章 由分管党务、工会的 总监 / 副总经理负责 组织管理 党群工作部门 安排专人对相关印章进行管理、 使用 其他各部门章 由各部门分管总监 / 副总经理负责组织管 理 各部门 安排专人管理、使用 三