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山东省2018年普通高等学校招生录取工作意见 根据教育部有关文件精神及山东省招生考试委员会《关于做 好2018年普通高校招生（夏季高考）工作的通知》（鲁招考委〔2018〕 1号），省教育厅《关于印发山东省 2018年春季高考工作实施意 见的通知》（鲁教学字〔2018〕4号）、《关于做好2018年职业院 校与本科高校对口贯通分段培养试点招生工作的通知》 （鲁教学字 〔2018〕10号）、《关于做好2018年普通本科高校综合评价招生 试点工作的通知》（鲁教学字〔2018〕11号）、《关于做好 2018 年公费生招生工作的通知》 （鲁教学字〔2018〕13号）、《关于做 好2018年地方重点高校招收农村学生专项计划招生录取工作的 通知》（鲁教学字〔2018〕14号）、《关于做好高职（高专）院校 招收贫困家庭学生工作的通知》 （鲁教学字〔2018〕16号）等文 件要求，特制定本意见。 一、录取组织机构及职责 普通高等学校（以下简称高校）招生录取工作在省招生考试 委员会和省教育厅的统一领导下， 由省教育招生考试院负责组织， 招生高校具体实施。 （一）省招生考试委员会成立录取工作领导小组。 负责统筹、 指挥全省高校招生录取工作，对招生计划执行、录取管理进行宏 观调控和监管，处理录取过程中全局性问题和突发情况。 （二） 省教育招生考试院成立录取工作办公室。在录取工作 领导小组的领导下，负责协调、督促录取现场各部门、各环节工 作的正常运转，全程跟踪、监控整个工作流程，决定和处理重大 事项和异常情况，研究处理录取过程中出现的紧急情况、突发问 题以及其他具体事项。 （三） 录取工作办公室下设录取审核与计划管理组、投档与 信息管理组、组织协调组、保障服务组、督察信访组等 5个工作 组。工作职责如下： 录取审核与计划管理组：负责教育部、省招生考试委员会及省 教育厅招生录取相关政策的落实，拟定具体工作办法，对执行情 况进行监督；负责录取过程中招生计划的管理 （包括配置、解释、 调整、发布及进度情况汇报）；负责各批次录取控制分数线的划定 和公布；负责各批次投档条件和投档办法的制定；负责特殊类型 考生投档资格、录取结果的审核；负责审查高校提交的录取和退档 意见合理性；负责与市招考机构、高校的协调联络；负责录取工 作进度的调控；参与投档模板设定及审核；向高校通报预投档信息， 收集高校调档比例或调整招生计划的报告；负责志愿填报过程中 有关政策方面的答疑等工作。 投档与信息管理组：负责各批次投档模板设定和投档操作；负 责招生录取工作场地计算机设备管理；负责网上录取系统软件维护； 负责网络安全与数据安全管理；负责招生录取信息管理；负责招生 录取数据安全；负责招生录取信息数据的统计、汇总、公布；参与 投档资格的审核；参与投档办法的制定；负责招生高校网上录取技 术服务支持及系统管理支持（包括口令下发、安全运行指导等） ；负 责志愿填报系统及数据的维护、管理及志愿填报过程中有关网络 和技术方面的答疑；负责分校打印春夏季双录考生放弃入学资格 名单等工作。 组织协调组：负责录取期间组织协调、文秘宣传、信件收发； 负责录取期间的保密管理工作；负责招生录取现场领导视察、媒体 开放日活动的组织；负责新闻发布会组织安排；负责编印录取工作 简报；负责与省招生考试委员会成员单位的联络。 保障服务组：负责录取期间生活、工作场所的安全保卫；负责 安排工作人员食宿、交通；负责安排会议；负责录取新生名册的打 印、盖章及分发；邮寄春夏季双录考生放弃入学资格名单等工作。 督察信访组：负责录取现场的监督检查；负责受理涉及违反招 生政策、规定的投诉和举报，查处违纪事件；负责招生录取期间信 访接待工作；交办、转送、督办来信来访反映的有关事项；对社会 反映的重要信息，考生、家长普遍反映的问题及时向有关部门报告； 协调处理重大、疑难来访问题，及时通报信访工作情况；负责录取 期间偶发和突发事件的应急处置； 负责24小时进行网上有害信息的 搜索和处置；负责对媒体和群众集体反映的突出问题进行调查核实， 并根据具体情况做出处理；参与录取政策研究等工作。 （四）招生高校成立由校（院）长、分管校（院）长、纪检 书记、招办主任等人员组成的录取工作领导小组，全面负责本校 录取工作。要建立专门工作机构，配备包括计算机技术人员在内 的工作人员。其职责如下： 自觉遵守国家的招生政策，严格履行本校公布的招生章 程。 按照有关规定，根据公布的分数线、生源和计划情况，确 定本校调阅考生档案的比例（山东省属高校除外） 。 按照网上录取模式进行录取，通过审阅考生电子档案等环 节，完成录取工作。按照各批次录取规定时间，按时完成阅档、 退档、审核等各环节工作，保证考生电子档案的正常周转和录取 工作的顺利进行。 严格执行录取工作程序，根据考生