文件编制、更新管理制度.docxVIP

文件编制、更新管理规定 为进一步规范公司文件编制、审核、发布、修订、效果 评估管理工作，把国家相关法律法规及其他要求融入到公司 管理工作中去，明确公司文件管理过程中部门、人员职责， 特制定本制度。 本制度适用于安全、生产、机电、经营、政工等管理制 度、管理标准的识别、获取、评审的符合性评价及更新管理 的更新、组织与实施。 一、 管理机构 为规范公司文件管理，明确部门、人员职责，特成立文 件管理小组： 组长：董事长 副组长：总经理、书记 成员：公司副总 管理小组下设办公室，办公室设在综合办，由综合办主 任兼任办公室主任。 二、 管理职责 管理小组办公室负责待下发文件的核稿，管理小组负责 待下发文件的会签、审批工作。 三、 管理流程 1、部门将待下发文件报送综合办核稿，未通过核稿文 件返回拟稿部门修订，直至核稿通过 2、 综合办将核稿通过文件报送文件管理小组会签。 3、 总经理审批下发。 四、管理内容 1、 识别：拟稿部门应依照国家相关法律法规、管理规 定、方针政策等拟定文件，并将相关依据文号、发布时间、 发布部门等内容详列。 2、 获取：将文件拟定过程中参照国家相关法律法规、 管理规定、方针政策等指导应用于文件中。 3、 评审：根据文件内容、业务分工及涵盖范围，划分 评审部门，由评审部门负责相关业务类别类别的审核把关。 4、 更新： 4.1在符合性评价的基础上，及时获取适用的安全、