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ISO流程图
合同审核和管理 流程
目的:为合同的签章进行控制。
范围:物业公司内适用
流程
说明
审核合同
审核合同
盖章
盖章
交行政部文员归档
交行政部文员归档
清理
清理
a).由印章管理人审查是否按合同会签制度执行,
b).由印章管理人审查是否有经理签字,
c).由印章管理人审查是否按相关人员签署意见作相应修改或沟通,
d).如不符合发回经办人重签,以上工作半小时内完成。
由合同经办人作用章登记并由印章管理人盖章,半小时完成
a).由行政部文员审核相关人员是否签批、审核用章是否清晰,
b).由行政部文员归档并在物业公司合同登记一览表上登记,
c).在一个工作日内完成。
由行政部文员按年度建档并归类保管在档案室,每月清理一次
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