日常办公材料文档格式规范.docxVIP

日常办公材料文档格式规范制度 材料格式的规范程度与材料的整洁美观有直接联系， 并对 读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作标准化管 理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响， 进一步提 高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标 准，现将相关事项通知如下： 一、 页面设置 纸张为A4纸。 页边距： 上、下2.5厘米；左、右 3厘米。 二、 标题 字体：主标题字体为小二号方正小标宋简体，不加粗，如 分多行，换行时要做到词义完整。 如有副标题，字体为方正小标宋简体20。 居中排布，排列对称，行距为固定值28磅，不加标点（活 动名称加双引号、规则名称加书名号除外） 标题与正文之间相距一个五号回车键 （将字体调到五号点 回车键）的距离。 三、 正文格式 字体:材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进 2字 符（两个字），行间距为 22-25磅（根据需要自行调整）。 结构层次序数：一级标题统一使用“一、”的格式；二级标 题统一使用“（一）或1.”的格式；三级标题统一使用“1.或（1） 的格式；四级标题统一使用“（1）或”的格式；一级标题加粗且 前面不空格，二、三、四级标题前空 2个字符（两个字），不加 粗。 文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整， 保证 清晰、美观；表格内的文字统一用方正仿宋简体四号字。 字符间距：标准 四、 装订 在左上角用一钉装订，不掉页。 五、 附件 如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第 1行 顶格用四号仿宋体字标识“附件”，有序号时标识序号，序号使 用阿拉伯数码（如：“附件1： XXXX”）；附件名称后不加标点 符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识 一致。 六、 落款 正文结束，注明单位名称（如共青团湖北民族学院 XX 学院委员会）和成文日期并置于偏右处，日期格式为“二 0 一 二年三月二日”样式（参考本制度落款格式）。 上交材料需盖公章。 公章加盖至成文日期处， 公章要清 晰、骑年跨月。如须签字，置于文档首页右上角（用中性笔或 者钢笔）。 七、 表格 如果文字不多，尽虽建立 EXCEL表格，方便快捷。 页面设置同上。 标题小二号方正小标宋简体，不加粗。 表格内标题栏:12号“方正仿宋简体”，一般不加粗。 八、 本条例自公布之日起执行 共青团湖北民族学院委员会 二0一四年三月二日