aik%ejlk第二十二章公司会议管理管理办法.docxVIP

、 .~ ① 我们 ‖ 打〈败〉了敌人。 ② 我们 ‖ 〔把敌人〕打〈败〉了。 第二十二章公司会议管理制度 一、企业会议管理制度 （一） 总则 第一条 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织 第二条 公司会议。归纳为四类： 公司级会议主要包括厂级领导（扩大）会、公司干部会、公司班组长会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）由分管副总经理批准，主管业务科室负责组织。 表22-1 会议通知 谨定于年月日午时分 召开会议，请准时参加为荷。 随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。 此致 先生 召集人 表 22-2 提案书 提案书提案人 提案内容： 系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间（科室）职 工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。 班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。 第三条 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如 联营洽谈会、用户座谈会等）一律由总公司受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。 （三）会议安排 第四条 例会的安排 欢迎共阅 为避免会议过多或重复， 公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、 地 点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 行政技术会议： （1）总经理办公会： 研究、部署生产、行政工作，讨论决定公司生产、行政工作重大问题。（2）生产总结会： 总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或公司职工大会）： 总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会： 汇报、分析生产计划执行情况和经营活动成果， 评价各方面的工作情况， 肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 （5）质量分析会： 汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。 （6）安全生产会（含治安、消防工作）： 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 表 22-3 年度会议实施计划表 会 议 区 名 分 举办次数 举行日期 举行时间 目的 参加者 司仪 主席 欢迎共阅 事务负责人 议事记录 黑板记录员 出席者参考资料 会场分发的资料 会前分发的资料 （7）技术工作会（含生产技术准备会）： 汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会： 调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。 （9）科务会： 检查、总结、布置工作。 （10）车间办公会： 检查、总结、布置工作。 表22-4 会议审核表 注意要点 查核栏 开 本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例会？有没有其他 会 更好的解决办法？） 目 开会的目的是否明确 的 设 开会的时机，时间是否恰当 定 要 开会的场所是否恰当 项 所邀集的与会人员是否恰当 方 面 开 是否对于与会的人员确实通知妥当 会 对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员 通 知 是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备 方 面 是否通知与会人员事先备妥有关的资料 欢迎共阅 会 是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配 议 准 事前是否应当分发参考资料，是否已经做了应变的准备 备 发 是否安排好会议的记录 方 是否必须用幻灯机或录象机等机械设备 面 （11）班组会： 检查、总结、布置工作。 （12）班组（科室）班前会： 邀集与会人员的选定标准 对于该项议题确实深有感触者 对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者本次会议的结论将会对其有所影响者 邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 各类代表大会： （1） 职工代表大会； （2） 车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）； （3） 科协会员代表大会； （4） 企协会员代表大会。 民主管理会议：（1） 董事会； （2） 公司管理委员会； （3） 总经理联席会； （4） 生产管理委员会； （5） 活福利委员会； 论文、成果发布会：（1） 科协年会； （2） 企协年会； （3） 厂 QC成果发布会； （4） 科技成果发布会； （5） 信息发布会； 欢迎共阅 （6） 企管成果发布会。 第五条 其他