服装鞋业管理系统说明书.docxVIP

功能介绍 进货管理：支持采购订单管理；快速调用原订单对采购商品进行入库、 采购退货、采购付款等业务的处理；可实时完成多条件过 滤方式查询统计，形成各类明细报表及图形分析表供打印 或导出到Excel。 销售管理：支持销售订单管理；对商品进行销售出库以及销售退货、 销售收款等业务的处理； 支持售价跟踪；销售价低于成 本价提示；销售成本查询；销售相关报表查询；往来单位 信用额度控制。 库存管理：处理库存商品出入库、商品调价、变价调拨、同价调拨、 商品盘点、商品生产组装拆卸、商品报损报溢等业务；实 时动态掌握各类商品库存分布状况；支持商品价格折扣跟 踪、冏品批次跟踪、单品多编号管理以及库存上下限预警 功能。 财务管理：处理各种费用开支单据、其他收入单据以及银行存取款业 务；反映收入、费用支出流水帐及现金银行存款日记帐。 对固定资产增加、减少、计提折旧等业务的管理；支持处 理待摊费用增加减少以及各种调帐业务（资金增加减少、 应收应付帐款增加减少、收入或费用转期初等）；白动生 成资产负债表、资产树型表、利润表。 辅助业务管理：委托代销商品的管理，包括委托代销商品出库、委托 代销商品退货以及委托代销结算和相关查询。受托代 销商品的管理，包括受托代销商品入库、受托代销商 品退货以及受托代销结算和相关查询。 白营店业务管理：对白营门店的配货、销售进行全面管理，支持白营 门店独立核算。 加盟店业务管理：支持加盟店配货申请、加盟店配货、退货的全面管 理，并实时查询加盟店库存及销售情况。 报表中心：提供进销存、往来、帐务、成本等系列报表；特设“条件 过滤”、多条件查找、穿透式查询统计分析。数据导出功 能支持Excel等多格式。 系统管理：系统设置、软件初始化、系统重建、帐套备份与恢复、系 统权限设置分配。 1应用系统设计 1.1期初维护 1.1.1开设或新增帐套 开始使用本系统时，首先要做的就是根据公司的实际情况开设适合公司使用 的帐套，即初始化。在初始化的过程中可以进行与公司业务有关的各种基本数据 和资料的设置，以方便今后的使用。 本系统可以建立多个数据完全独立的帐套，便于公司进行不同要求的业务及 财务管理。初次登陆本系统时，系统会自动建立一个默认帐套， 可以直接选中此 帐套登陆系统，当然也可以在此单击’创建帐套’用来新建或增加一个新的帐套。 在进行系统初始数据建立之前，需要对“库存商品”、“往来单位”、“内部职 员”、“存货仓库”、“部门信息”、“会计科目”、“固定资产”等内容搭建一个基本 的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的 选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。 ★基本信息多级分类的概念： 基本信息中的商品、往来单位、职员、仓库部门、会计科目的信息可以进行 多层的分类，便于对各种基本信息进行归类管理。如果经营的商品种类很多， 很 可能将商品按一定的届性进行分类管理；如果有业务往来的单位很多，可能会将 往来单位按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。 1.1.3帐套信息初始化 建立完基本信息后需要对此帐套的各种参数进行初始化以及定义好各种操 作设置。系统包括一下五个配置项需要按照公司实际需要进行设置。 系统配置、单位配置、用户配置、单据格式配置、单据审核配置 1.1.3.1单据格式设置 ［期初维护］—［单据格式配置］ 为了使用单据的方便，我们有时需要折扣，有时乂不需要；有时需要税率，有时 乂不需要税率；我们有的想知道商品规格型号，有的乂不想；有的想知道零售价，有 的不想.面对这些,我们怎么办呢？用单据格式配置。 如果需要那个字段，则在其后的”是否显示”里双击鼠标打勾或点”显示”，反之 则不打勾. 1.1.3.2单据审核配置 ［期初维护］—［单据审核配置］ 对业务流程的控制，即对各种业务单据进行分级审查控制。经过各级审查通 过签字后才能最终过账，在最后过账之前，只能将单据存入草稿。 提示：如果需要同一级的多人审核通过才能过账，则应为每个人都增加一级审 核。同一级的多个审核人表示或的关系，即只需要同一级的任何一人通过审核， 就通过了本级的审核。 1.1.4期初信息 ［期初维护］—［期初建帐］ 当基本信息建立完成后，在正式使用本系统前，需要将在此之前库存的商品 数量、应收应付的往来帐款等信息输入系统，便于以后能够正常使用该系统。 期初信息包括：期初信息/库存商品、期初信息/应收应付、预收预付、各种 帐务数据、委托/受托商品。 1.1.5帐套启用 ［期初维护］—［帐套启用］ 基本信息和各种期初数据录入完毕后， 就可以正式开始使用此帐套，进行日 常业务的记录了。此时需要使用“帐套启用”功能对系统进行开帐。 ★提示：开账之后系统就不再允许修改任何的期初数值了。若已开账，但