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机房环境管理规定
1目的/目标:
保证机房环境整洁,为客户提供高标准的调试环境
发现问题,及时改进
明确各部门在机房环境管理中职责
职责:
机房服务部负责制定机房区域的卫生标准制定、执行、检查、改进。
行政部负责按此标准督促保洁执行。
设备运维部负责机房设备(机柜门锁、灯)的维修。
客户服务部负责对需要通知客户的卫生环境问题的客户通知、处理。
定义
机房环境指酒仙桥机房内的卫生环境、客户调试环境、机柜内设备及布线情况;从区域上
看包括酒仙桥机房一、二期机房全部面积。
机房空间环境整理:包括机房地面(墙面) 、机房玻璃、门等位置的清洁,机房门锁(机柜
门锁)、灯状态检查以及相关环境磨损的补救。
机柜内环境整理:包括机柜内卫生清理、布线(托板)整理。
机柜内卫生清理主要指清理机柜内废弃的网线头、电话头、螺丝、空纸箱(空纸盒)等以
及机柜内灰尘清理,必要时包括机柜内设备的灰尘清理。
布线、托板整理主要指机柜内规范布线、托板等资源及时释放回收。
客户调试用资源管理:主要指客户调试用的键盘、鼠标、小车调试用小车等的管理
项目
内容描述
责任部门及责任人
相关标准及频率
机房空间环境整
理
机房一、二通道地面(墙面)、机 房玻璃、门等位置的清洁。
机房服务部、行政部
机房服务部负责制定机房内卫 生标准、检查、改进,对机房 内卫生负责;
行政部负责按标准执行。
〈〈机房区域保洁细则》
清洁办法详见《机房地面清洁
办法》
机房门锁(机柜门锁)、状态检查、
设施运维部
初装、变更前后
磨损的补救
季度、年度
机柜内环境整理
一机柜内卫生清
理
清理机柜内废弃的网线头、电话
头、螺丝、空纸箱(空纸盒) (初
装及变更)等;
机房服务部
行政部
机柜内无杂物
设备初装、变更后
如工作紧,通知机房保洁完成
清理机柜内废弃的网线头、电话 头、螺丝、空纸箱(空纸盒)等
(其它时间)
行政部
机柜内无杂物,机柜立柱无灰
尘
年度
机柜内环境整理
__布线、托板整理
机柜内规范布线、托板等资源及 时释放回收。
机房服务部硬件工程师
〈〈机柜布线规范》
核心客户机房一月清理一次
其它客户两个月清理一次
如有工作重叠可暂缓
机柜、设备除尘;
行政部
客户调试用资源
管理
调试用小车、座椅的规划、损坏 维修及更换
机房服务部前台、机房硬件工
程师
每天早、午、晚三次整理及巡
视
标准详见《客户来访及接待制 度》
调试用小车整理,机柜门锁关闭 及相关环境磨损的补救。
机房服务部前台
每天早、午、晚三次整理及巡
视
标准详见《客户来访及接待制 度》
机房巡视,发现问题及时记录。
设施运维部
发现后机房环境中跟贴
机房环境整理:
机房服务部、设施运维部负责巡视及问题通知,对于发现的问题需及时处理, MIS上做清
洁记录,如需通知行政部处理的需及时通知行政部或直接通知保洁。机房服务部巡视方式
是随机,设施运维部相关巡视办法按有关规定。
地面清洁办法详见〈〈机房地面清洁办法》
机柜环境整理:
在新机房、机柜投入使用前,机房硬件工程师需提前通知机房保洁,机房保洁需对机柜进
行清理,保证机柜内干净、卫生、无杂物。
在设备初装及变更期间,机房服务部硬件工程师需将机柜内不用或遗弃的网线头、电话线
头、空纸箱、螺丝等相关物品及时清理出机柜,如不能及时清理需通知保洁清理。
机柜内环境需定期处理,在目前人员情况下,需首先保证核心客户的机柜内环境,核心客
户机柜一月清理一次,其它客户机柜两个月清理一次。
布线、托板整理由机房服务部负责,机柜内布线需按〈〈机房布线规范》标准执行,机房服
务部需定期对机柜内布线、托板进行整理。相应整理规范及标准请见〈〈机房布线规范》 。
对于机柜内灰尘问题,分为我方定期清洁及客户方自行清洁
我方定期的清洁
清洁频率:每年一次
时间:每年一月初一二月底
清洁人:机房保洁
工具:使用干抹布
手动皮老虎
清洁内容:客户设备表面除尘、机柜杂物清理、机柜立柱灰尘的清除
清洁办法
注意:机柜内客户设备清洁不能使用电器,以免造成断电
清洁时注意机房内设备的安全,保证不碰网线
我方只负责对客户设备表面做力所能及清洁,但不负责客户设备内部清洁工作。
因涉及到客户设备,具体处理方式如下:
对于客户方设备清洁,我方提供手动皮老虎、毛刷等工具。如客户提出需要清洁,我方提供以 上的工具,并提供协助。
清洁地点:在机房客户休息室内(客户方如需清洁,请通知机房,以便我方配合)
清洁人:由客户方完成(或在客户指导下我方保洁协助完成,为防止清洁过程中误操作损坏客
户设备,我方保洁需严格按客户要求操作)
注意:不允许在机柜内使用电动吸尘器做清洁,以免对机柜供电造成影响
如客户方未通知我方的清洁工作,出现问题,我方不承担相关责任
如我方发现客户方自行清洁时,违反以上规定,有权制止并纠正
因电
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