alfresco知识库管理系统用户使用手册170823.docVIP

alfresco知识库管理系统 用户使用手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 5778 【名词解释】 4 20172 1、alfresco知识库管理系统 4 20779 2、站点 4 6874 3、文档 4 5527 4、知识 4 32627 5、内容 5 20310 6、标记 5 9272 【其它说明】 5 20766 1、查找内容的3个主要方法 5 7228 Alfresco的基本结构 6 2081 一、管理系统登陆 7 21673 1、系统登录 7 5783 2、界面简介 8 4522 二、个人档案管理 9 30609 1、编辑个人档案 9 13163 2、更改密码 10 7772 三、文档管理 11 3195 1、新增文档 11 22011 2、编辑文档 11 7119 3、删除文档 14 2441 四、文件夹管理 14 20526 1、文件夹创建 15 9335 2、文件夹规则 15 26591 3、文件夹删除 16 29197 五、用户及组管理 17 22211 1、用户创建 17 23954 2、用户空间 17 11843 3、用户检索 17 16641 4、用户组管理 18 7618 六、工作流 18 7747 1、工作流及其工作流案例 19 5990 1.1.1工作流介绍 19 16185 1.1.2工作流实例 19 17534 2、内置工作流 21 23329 七、站点使用说明 22 3540 1、为什么创建站点 22 5145 2、访问站点 22 24475 3、创建站点 22 30162 4、”站点“界面简介 24 19943 5、”文档库“功能说明 25 9898 6、”定制站点“功能说明 28 9678 7、”维基“功能说明 29 18119 八、搜索使用说明 30 6306 1、快速搜索 31 5357 2、条件搜索 31 23012 3、关键词组合搜索 32 【名词解释】 1、alfresco知识库管理系统 Alfresco是一款开源的企业内容管理系统，可以为企业提供文档和知识管理的版本控制、移动访问、协同工作等多种功能。Alfresco支持全文检索，用户使用简单， Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统，先后有超过500万次的下载，7.4万个社区成员。 2、站点 站点是存放企业内容的基础。我们把站点视为仓库，内容视为物资，不同的物资存放在不同的仓库中，比如我们把粮食放在一个仓库中，把矿石放在另外一个仓库中。 站点的作用就是存放特定的内容，并限定访问的用户。 3、文档 包括数据库中的信息、企业的各种文档、报表、压缩文件、网页、图片（psd、ai）、传真，甚至多媒体音频、视频等等各种电子信息载体。 在我们的知识库系统中，”文档“具体指存放在站点下的”文档库“中的文件。 4、知识 知识通常指通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。 在我们的知识库系统中，”知识“具体指存放在站点下的”维基“中的文件。”知识“是基于文档提炼、总结的精华经验，可以通过查看”知识“文章来更快、更好地获取相关信息。 5、内容 本手册中指存储在alfresco知识库管理系统中的知识或文档。 6、标记 对文档或知识进行分类的标签，标记是为了方便用户而设置的。通过标记，可以让更多人更快找到自己感兴趣的文档或知识。 【其它说明】 1、查找内容的3个主要方法 通过”站点“功能，进入指定站点获取内容 通过”存储库“功能，进入指定目录获取内容 Alfresco的存储库功能主要体现在“存储库”功能上，存储库是由一个个文件夹构成的，所有的文件都会存放在存储库当中，这也就构成了Alfresco的存储基本构成。 Alfresco的基本结构 通过”搜索“功能，关键字查询结果中获取内容 解释：相当于我们要在自己的个人电脑上找特定文档时，我们通常会用文件夹方式(途径1、2)或搜索方式(途径3)之一来进行查找。 一、管理系统登陆 1、系统登录 浏览器输入38:8080/share地址，回车访问 说明：建议使用IE10、firefox47及以上版本等浏览器，不建议使QQ浏览器 2、界面简介 在上图1处，是alfresco管理软件的系统菜单。其中最重要的是“站点”、“存储库”、“搜索”这几个功能菜单 在上图2处，是alfresco官网指南、以及alfresco功能入口地址。点击“隐藏”关闭该区域的显示 在上图3处，是你可以访问的站点列表。首次登陆后在该区域点击你要访问的站点，以后该站点会自动出现在最上方的“站点”功能菜单中 二、个人档案管