公司财务部岗位职责岗位.doc

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财务部 财务部组织机构岗位内设: 会计 主管→主管会计 出纳 财务主管岗位职责 一、认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。 二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。 三、负责公司的财务、会计工作。 四、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。 五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。 六、与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。 七、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低 费用支出。 八、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款, 做到帐实相符。 九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。 十、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。 十一、每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。 十二、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。 十三、做好公司财产的安全管理工作。 十四、完成总经理交办的其他工作。 主管会计岗位职责 一、负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、供应商返利统计审 核工作。 二、负责审核采购付款单、借款单,每天凭证的复核。 三、协助编制收、付、转会计凭证。 四、发票进项、销项的统计管理。 五、负责每月盘点表的制作, 参加实物盘点, 根据盘点结果出具盈亏报告并进行 账务处理。 六、月底应收账款的核对,销售欠单的核对。 七、负责结转损益,编制财务报表,做好财务结账工作。 八、负责与部分供应商的对账工作。 九、搞好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不丢失。 十、完成公司及部门主管交办的其它工作。 会计 1 岗位职责 一、审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。 二、负责累计赠送单的签收、统计、核准。 三、负责开具销售发票。 四、及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证。 五、参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单 。 六、参与会计凭证的装订、归档工作。 七、完成公司及部门主管交办的其它工作。 会计 2 岗位职责 一、财务单据的整理,日销售报表的打印、勾对。 二、及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付会计凭证。 三、核销应付款,月底核对应付款余额。 四、打印会计凭证。 五、参与会计凭证的装订、归档工作。 六、完成公司及部门主管交办的其它工作。 出纳岗位职责 一、负责日常备用金的保管及周转。 二、做好货款的清算工作,及时录入货款回笼单、编制销售退货单。 三、整理原始单据并及时向总经理报送费用报销单。 四、及时编制银行日记帐,月末及时打印银行对帐单及相关的银行单据。 五、参与财务单据的整理,销售日报表的勾对及会计凭证的装订。 六、月末协助核对应收款。 七、完成公司及部门主管交办的其它工作。 CorelDRAW软件销售合同 合同编号: 2010BJ0513 买方: XXXX有限公司 卖方(盖章) : 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定,买卖双方就买卖交易事宜经过平等协商,确认根据下列条款订立本合同,以资共同遵照执行。一、 货物清单及价格: 单 价(人民 总价 序号 货 物 名 称 数 量 币) 1 CorelDRAW Graphics Suite X4 CS 8700 1 8700 元 实际结算总价款(大写)人民币:捌仟柒佰元整 8700 元 二、 质量与技术标准和产品包装 : 1、 质量与技术标准:以符合货物说明书的相关说明为准。假一赔十。 产品包装:按原厂商标准 三、 收货事项: 买方指定本合同项下的货物的收货单位全称为:河南洛阳市国文商贸有限公司 买方指定的收货人姓名为: 买方指定的收货人联系方式为: 在卖方交货过程中 , 买方提出变更收货人的 , 应书面通知卖方变更后的收货人姓名、 联系方式 (通讯地址、固定联系电话和邮政编码等) ,卖方在收到前述买方书面通知之前有权向原收 货人交货。 四、  交货的时间、方式、运输和保险: 1、交货时间为:合同签订后  1 个工作日内发货。 2、交货方式:对于货物清单,买方要求卖方必须按照一次性交货形式履行合同交货义务。 3、运输方式以及运费承担: EMS邮寄 , 运费由买方承担 . 、货物是否需要办理保险由卖方自行决定并承担相关费用,若买方要求为货物投保,则应书面通知卖方或在订单中声明并在本合同价款之外另行支付货物保险所需费用。 五、付款条款: 1、买方以 电汇方式支付货款。 对于买、 卖双方交接发票、 结算票据事宜, 双方一致认同: 买方取得发票并不代表买方货款已付清, 货款已付清是以买方货款全部到卖方指定账户 为标准。 2、付款方式:货到付款。需要上缴押金的双方商谈。 六、验收与异议: 1、买方如指定由收货单位(人)接收货物,则买方同意对收货单位(人)的接收、拒收

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