公文与事务性文书.docx

根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政公文） 行政公文模板 考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！ 考试只用行政公文，分为： 上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函复，）下行文— -- 下达下属（通知，意见）。 行政公文分类： 通知（3）（发布类通知、 指示类通知、 事项类通知）、报告（3）、意见（ 3）、公告、函 / 函复、会议纪要 、命令、决定、 通告、通报、议案、请示、批复、 ( 黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可 ) 公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的，还要多复习。 狭义公文的 三个特点 ：1、政府部门往来的文书 2、针对的群体都是公务员 3、要做事，要解决某些问题。 除以上之外的是事务性文书。 狭义公文注意点汇总： 1、公文有的时候有 主送机关 ，有时没有， 能写一定要写 。 2、所有的公文题 都要有落款 ，都不用写发文号。 3、“特此公告”后 不要加句号等标点符号 4、如果题目要求不考虑格式，则 可去掉“发文号、主送机关、落款” ，只需 写“标题、正文” 就可以了 5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住 ，例如： 通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下” 意见类，特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”，可能有结束语“望酌情采纳” 狭义公文的共同点（都有）： 标题、发文号、主送机关、正文、落款 1、 标题：都是 “XXX单位关于。。。。的通知（或意见等）”， 各类公文标题都这样。 2、 落款（格式非常关键）： XXX单位（后面空 4 格），日期也如此。 3、 正文：也是“ 总 1——分 2——总 3”的结构， 总 1 是缘由，分 2 是事项， 3 是结束语 （就是“ 特此通知 / 特此报告 / 特此公告 ”等，需特别注意）公文题的 “看、想、算”： 例如： 1、题目要求字数不超过 400 字，则共 400/25=16 行； 2、其中 “标题、结束语、落款、日期”各占 1 行，共 4 行，则剩余 12 行； 3、假定主体 事项部分有 N个点，则 12/ （N+1），“1”代表是开头的缘由 。如此可以确定每个部分需要写几行。 4、另一方法是如果开头 缘由确定写 2 行，则剩下 12-2=10 行，以 10 行来确定主体缘由的部分，主体 缘由有 N 个点，则 10/N，而得出缘由中的每个点写几行。一、通知。（转发类不考、发布类和指示类通知考） 要点 通知 标题： ******** 单位关于 ******* 的通知 发送机关： ------- ：（左对齐，别忘：） 正文：缘由 为。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。， 缘由最后 事项 一句 : 结束语 一（缘由、事项每段开头空两格，所有公文都一样） 发送机关： 二 成文日期： 三 特此通知 （前面空两格，三种通知都要写“特此通知”） （结束语与发送机关之间空一行） ------------（右对齐 , 空 4 格） 年月日（阿拉伯数字， 2013 占两格，右对齐空 4 格） 注：上述绿色注解部分适用于所有公文的格式，结束语（特此 ）后不加标点符号。 通知分类： 1、 发布类通知：（缘由最后一句 ）经（由） 同意，现将某通知印发给你们， 请认真贯彻执行 【固定用法】 事项部分： 可能写对策、重要性 结束语： 特此通知 （三种通知的结束语 都有“特此通知” ） 2、指示类通知：（缘由最后一句）经。。。。。。同意，现就有关事项通知如 下：【固定用法】 事项部分： 指示类通知重点写 对策 3、事项类通知：（缘由最后一句）经 同意，现将有关事项通知如下：【固 定用法】 事项部分： 写的不是对策是 事项 通知模板： （一）发布类通知 缘由：背景和意义 （保护环境） 是我国的基本国策。为推进“十二五”期间（环境保护事业的） 科学发展，加快（资源节约型、环境友好型社会） 建设，制定本规划。 模板： ... 是我们的 ..., 为推进 .... 的科学发展， ( 意义 ) 加快 .... 、环境友好型 社会建设，制定本规划。 事项部分 ：对策：一、二、三、 注意： 1、发布类通知与大作文的不同：前者有 固定用法 ，即是“ 现将《 》印发给你们，请认真贯彻执行。 ” 2、不要写名言警句，只要写官方话语。 3、发文号考试不用写，发文范围（即主送单位）要写清楚 二、报告。（ 37’40”） 可考系数：★★★上行文 适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用。 要点 报告 标题： ******* 单位关于 ******* 的报告 （主送单位 （ ---