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普通发票开具采集系统 企业用户使用手册 前 言 CICS (Common Invoice Collection System-Client ，普通发票开具采集系统，以下简称 CICS)是一套采用计算机网络技术全面处理普通发票开具、 数据采集的信息系统。它将满足广大纳税人拥有统一的、 规范的、多种方式可选的普通发票开票工具。 本系统目前支持九种常用发票 (参见附件 )。本手册从用户申请 CICS 使用资格到发票打印都一一做了阐述。 本手册共分为 4 大章，手册章节与系统功能菜单基本吻合，以便于用户查阅。 2009年 9月 用户登陆 1.1 申请开通服务 功能描述： 纳税人申请使用 CICS 系统，等待后台人员审批。 操作方法： 1.点击链接，选择此功能。如图 1.1-1 内红框所示。 图 1.1-1 2.填写申请。如图 1.1-2 所示，填写申请项，其中带 * 为必填项。验证码为随机生 成，请按照生成的数字填写。请注意终端方式的选择，分为 WEB 方式和软件方 式。 WEB 方式为在线开票方式，软件方式为客户端方式开票，其中软件方式需 要下载开票软件。具体介绍见客户端使用手册。 图 1.1-2 3.填写完成。申请成功后会得到如图 1.1-3 所示提示。请如实填写纳税人信息， 如果填写的纳税识别不正确，就不能成功申请（如图 1.1-4），已经开通的纳税人 不能重复申请（如图 1.1-5）。 图 1.1-3 图 1.1-4 图 1.1-5 注意事项 请如实填写纳税人的真实资料，必填的项目一定要填写。这样申请才能获得通过。 请注意终端方式的选择，分为 WEB 方式和软件方式。 WEB 方式为在线开票 方式，软件方式为客户端方式开票，本手册主要讲述 WEB 方式。需要软件方式的可以向当地税务机关咨询。 申请失败或申请无结果的可以重复申请。 1.2 用户登录 功能描述： 使用用户名和密码进入本系统。 操作方法： 按照图 1.2-1 所示，填写用户名和密码，点击登录按钮即可。如果用户名密 码错误，会得到如图 1.2-2 所示的错误提示，如果成功，就进入如图 1.2-3 所示 的系统主界面。 1.2-1 1.2-2 1.2-3 注意事项 只有审批通过，批准开通以后有密码的用户才可以登录。 1.3 发票防伪查询 功能描述： 此功能实现了用户对普票的开具查询。 操作方法： 1.点击链接，选择此功能。如图 1.3-1 内红框所示。 图 1.3-1 2.填写需要查询的数据。首次使用，请仔细阅读注意事项。填写完发票代码 和发票号码后，可以选择填写需要查询的项目，如发票金额。不填写的项目，系 统不会检查。 如果需要查询的项目正好是空， 如购货方名称， 点击查询控制选项 即可。日期的选择，如图 1.3-4 所示，也可以手工输入，手工输入时注意格式。 填写完毕，点击提交按钮即可（详见图 1.3-2）。 图 1.3-2 图 1.3-3 3.数据填写完毕，提交之后会有结果展示（如图 1.3-4）。 图 1.3-4 注意事项 1.首次使用，请注意阅读注意事项。 2.此功能不登陆也可以使用，每次使用都必须输入验证码。如果是已经开通 服务的用户，登陆后不需要每次输入。详情见 3.3 章。 3.填写完发票代码和发票号码为必填，其余的项目，只需要填写需要查询的 项目。 4.填写的时候，要主要数据的格式，如金额数量必须为数字，日期格式必须 形如等。 开票管理 2.1 同步购票信息 功能描述：该功能是为同步企业在税务局领票的信息。 企业首先在税务机关领购 发票，然后通过使用该同步功能， 获取企业在税务局领票的电子信息。 同步的电 子信息应与用户实际领票 (实物票 )相同。 操作方法： 根据用户角色不同区分成代理员用户与 普通用户 (广大自开票的纳税人用户 )。如是代理员用户须选择纳税人名称 (图 2.1-1)，普通用户默认是本单位无需选择 (图 2.1-2)。点击“同步购票信息” 按钮即可同步企业在税务局的领票电子信息。该功能中提供的查询是为用户查询某一时间段中， 已同步过的领票电子信息。 图 2.1-1 图 2.1-2 注意事项： 在同步过程中如出现错误提示“ 服务器超时，请稍候在试 ” ，说明在同步税务局的领票电子信息时， 服务器出现异常， 请稍后再同步一次， 或查看有无通知；同步过程中如出现“ ctais 中没有该纳税人新的领票记录 ” ，说明用户目前的领票电子信息已是最新，在税务局不存在用户更新的领票信息。 “同步购票信息” 是用户整个开票流程的第一步， 只有领完票后才可以正常开票。 2.2 正常开票 功能描述： 该功能中包括选择发票、填写发票、打印发票，使用这些功能的前提是用户已经同步过领票信息 (2.1)。 操作方法：进入