组织诊断报告——JS文件.ppt

计划工作是“计划——执行——反馈——调整”完整链条的循环，缺少任何环节，都会造成计划工作的不足。 计划制定 公司的计划管理系统 计划调整 计划执行 计划反馈 计划工作不到位导致 各项任务得不到合理安排； 各项资源得不到合理分配； 计划可执行性差； 任务按时完成率不高； 工作的横向协调量加大； 计划工作的不足，集团运作严重依靠高层推动，制约集团的发展 计划的制定为外行人员进行数字的分解，执行起来， 单就物料一种情况就要需要高层介入 销售、计划、物料、生产各环节流而不畅 公司中高层或相关职能部门对内部人力资源或设备、 物料资源把握不充分。需要时无法及时补充。 采购、销售等具体业务的开展需要高层来督促 货款支付、资金占用需要高层领导决定，财务执行 横向部门常常需要高层介入协调 … … 一个人的精力毕竟是有限的，随着企业规模的扩大，充分发挥各部门的作用，依靠团队的力量来管理企业势在必行！业务正在快速发展的江苏斯达尤为如此：需要一个稳定、团结、实干的管理团队。 公司的现状 公司发展的要求 计划工作的不周必然导致工作不能合理分配、部门协调难度加大等问题 在全体员工中间作个如上的问卷调查，或许能找到公司目前效率低下的普遍原因。 明确具体的工作内容 进行工作分配 根据工作分配，确定部门的责权利关系 依工作分配形成部门间协作关系 计划是企业管理工作的纲，纲举才能目张 通过工作目标和任务分配，却提组织提供的各项资源，并进行合理分配 设定工作目标，明确努力方向 为组织的各项工作提供统一方向 计划的准确率不高、指导性不足，进一步影响企业的整体运行效率。 或许可以在全员中间作一个对公司目前办事效率的满意度调查。以此了解公司员工的向心力。 计划工作不完善，计划制定不科学 预定的各项工作难以落实和分配 各项任务执行的标准和流程难以确定 工作的具体展开没有依据，工作的结果的衡量缺乏客观标准，导致任务的完成和绩效难以衡量，进一步导致在组织内无法形成有效的激励机制 最终，降低组织的整体运营效率 计划工作的不足最终导致企业执行能力的下降 工作分配不合理 工作目标设定不科学 完成任务的相应资源配备不足 部门沟通无效、部门协调失败 计划工作不足 企业整体的执行能力下降 标准工时不科学 。。。。。。 良好的计划管理工作依赖合理的授权、规范的制度和有效的激励。 规范的制度规定 有效的激励 组织的计划管理能力 合理的授权体系 通过授权，在组织内建立合理的权力体系，相互促进 、相互监督、合理制约，从而保证计划在执行过程中工作、职责、角色、信息的合理分配 合理的制度，规定了企业做事的方式，明确了各部门、各岗位的工作流程、相互协调和接口方式，保证了计划能够被合理制定、反馈和调整 有效的激励机制，促使组织内各岗位按照统一的目标前进，通过有效的奖惩激励措施，进一步提高组织各项制度和任务的执行能力 计划的制定和执行必须依靠有效的授权，但公司目前的授权不 能说是有效的。 授权的必要性 人的能力(时间)是有限的 相对有利原则 可调动下属的积极性 上级集中精力抓大事 下级有积极性,也得到锻炼 下级有时更了解情况 可以迅速行动,提高效率 决策的重要性 组织的大小和风格 上级的风格 下属的能力 授权的影响因素 授权的优缺点 容易失控 容易产生官僚 容易失去利益 公司目前的授权常常都是无效的； 业务的具体开展由最高决策者直接审批和监控，业务的管理也直接依赖于最高决策者的个人从业经验； 公司的中高层管理者对业务开展没有决策权力，同时对最终经营业绩也不承担相应的责任。 现状 整体目标 工作 资源 工作 工作 人力 财务 具体工作 ... 具体工作 ... 具体工作 ... 具体工作 ... 合理的授权机制对组织的计划执行起到支撑和保障的作用 授予相应的权力 明确相应的责任 建立严密的管控体系 通过授权，组织将整体的目标分解为可执行、可操作的任务 完善的制度管理,是加强计划管理的另一“基本功” 良好的制度管理提供了计划制定和实施的平台，计划从“信息收集”、“目标产生”到最终的“结果考核和信息反馈”，其中的每一步都离不开制度的支撑作用。 信息收集没有既定的方法，无法进行校验，信息质量无法得到保证 计划管理的相应活动 缺乏相关制度造成的影响 计划制定前期的信息收集 对工作业绩的考核激励和结果信息的反馈 具体工作的执行、反馈和调整 相关任务、指标的分解 计划的目标、工作、资源的确定 目标和工作的产生没有经过正式的途径，各方意见无法通过反馈，从而导致计划的目标不科学、提供的资源不充分 工作目标的分解、任务的分配无章可循，计划无法落实，协调工作难度加大 对于工作的开展没有相应的流程和制度保证，无法对计划的执行进行过程监控，最终无法保证计划地执行效果 对于工作的结果没有评价依据，无法测量工作绩效，从而无