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物业公司项目物资管理制度 物业公司项目物资管理制度 第一节 管理原则 一、为保证物资管理的规范和质量，按照勤俭持家，物 尽其用的原则， 严格控制管理好从物资的购入、 保管、领用，特制定本管理制度。 二、加强财务物资管理，严防流失和浪费，严格财务审批制度，严格物资 ( 用品 ) 进、出登记，做到帐物相符。 三、物资只限于内部管理服务使用，私人物品不得纳入此管理范围。 第二节 物资采购 一、物资采购实行计划申报制度，每月由各部门提出物资采购计划，经部门负责人审核交财务部门统计后，经公司总经理审批后实施，临时采购，也应进行计划申购。 二、物资按应需采购，杜绝浪费和闲置，非公司统一采购一般各部门负责采购，办公用品及固定资产等有关物品统一由财务部按规定程序采购，专业物资采购需由专业使用部门人员陪同采购。 三、物资采购人员要经常了解市场信息，熟悉业务，购 物时不允许个人私下交易吃回扣，一般购物价（在保证物资质量的前提下）应低于同类产品的市场零售价。 四、未经同意，不得私自采购物资，否则不给予财务报销，采购时要严格按计划采购，严禁盲目采购。凡质量不合格或伪劣的产品，要及时办理退货、退款手续。 五、购入物资后，应首先到行政人事部凭发票与物品，经验收合格数量核对无误后，购物人在发票后签字，再办理领出手续。特殊情况购入物品或物品已经使用上，无法验收的，须要发票后除购物人签字外，还须管部门负责人签字。