物业工程设备技术档案管理制度.docxVIP

物业工程设备技术档案管理制度 物业工程设备技术档案管理制度 1、技术档案管理 各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理 及制订借用制度。技术档案一般可分成四类： ·物业施工竣工验收的整套档案资料； ·设备的规范、标准、各项制度及技术标准； ·设备新技术信息及资料； ·职工技术考核标准及资料。 1.1 所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、 工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资 料室归档统一保管。 1.2 文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。 1.3 未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。 1.4 重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借 阅，以复印件的版本外借。 1.5 档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外，档 案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。 1.6 借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师 批准。借期为一个月，到期应办理续借手续。图书不得在个 人手中长期持有。 1.7 对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改， 保持版面清洁。 2、设备登记卡 设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设 立一张登记卡。 为了便于查阅， 可按设备系统分别装订成册。 现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维 修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析 原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律