写邮件注意项目.docxVIP

撰写邮件注意事项 一、忌不称呼 不少人写邮件一上来就直接说事情，给人感觉是“你应该知道我是谁”； 有至多用个“你好”，这些全部是不礼貌做法。应该是：假如对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；假如不清楚职位，可用姓氏+先生/女士，当然十分熟悉情况下，能够用双方习惯称呼方法，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意是，通常见“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。 二、忌不分段或字体太小 　　有人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清楚感觉，不想看下去，从而自然影响处理效率。推荐方法是，尽可能在一个显示页面完成全文，一段一个关键意思。假如说事项较多，提议加上序号，但一次最好不超出三项，不然不轻易记住。当然，假如能依据收件人具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最好。比如对方均是五十多岁领导，能够合适调大字号，方便对方阅读，从而也提升了回复效率。 三、忌关键不突出 　　现在职场压力和信息充斥已极难许可大家逐字逐句地阅读一个完整邮件。所以写信人能够把最关键词用突出标识加以强调，包含加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只许可黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才能够合适用彩色。邮件标题至关关键，要行动性很强，只用关键词，去掉虚词。和行动、结果相关字眼可放在句首【】内，然后再写具体内容，比如标题可写为“【请9日前确