办公用品管理制度范本.格式.docxVIP

南京新城置业发展有限公司 编 号 XC/BGS005 — 2003 办公用品管理办法 修改状态 0 页 次 第1页共 2页 管理范围 本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及低值易耗品三种。 1.1 消耗品：铅笔、刀片、胶棒、胶带、大头针、图钉、曲别针、打印纸、复写 纸、卷宗、标签、便签、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、原子笔、钉书针等。 1.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、电池、剪刀、 美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、笔记本、打码机、日期章、计算器、印泥等。 1.3 低值易耗品：价值在 200元以上，但价值未达到固定资产标准的办公用品。 管理规则 2.1 采购： 2.1.2 办公室应在广泛询价的基础上，向批发商采购，以减少费用支出。其必需 品、采购不易或耗用量大者应酌量库存， 特殊用品无法采购者， 可以经办公室同意授权部门自行采购。 2.2 领取： 2.2.1 办公室对每一部门设立“办公用品领用记录卡”一张，各部门根据申请内 容登记领用，记录卡由办公室统一保管。 2.2.2 各部门对每一员工设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门保管。 2.2.3 结算： 办公用品发放完毕后， 办公室应尽快与财务部结算， 同时将各部门累计用度 南京新城置业发展有限公司 编 号 XC/BGS005—2003 修改状态 0 办公用品管理办法 页 次 第2页共2页 报给财务部， 由财务部计入部门预算的实施情况， 遇有超支，则按预算管理制度执行。 2.4 管理： 2.4.1 部门经理可根据人员的工作状况调整消耗品发放数量 ,员工领取后自行保管 使用。 2.4.2 部门经理对管理消耗品应限量使用。 2.4.3 办公室应对低值易耗品造册，如有故障或损坏，领用部门可随时以旧品换 新品，但有遗失则应由个人或部门赔偿或自购。 2.4.4 新进人员到职时，由部门向办公室请领办公用品 ,并造卡登记。人员离职时， 应将剩余用品及保管用品一并移交办公室。 附则 本办法由办公室解释、补充，由公司总经理颁布生效。