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{人力资源考勤管理}考勤 机软件使用说明书 亚圣考勤机管理系统说明书 一系统简介 二考勤机使用介绍 软件说明 1 、操作入门 2 、考勤机管理 3 、人事管理 4 、考勤设置 5 、考勤统计 6 、数据管理 7 、系统 一系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成，考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终 端，可以脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性的存储能力，足以应付人数众多的单位使 用；高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1 、YS—100APro 考勤机主要功能： (1)使用射频卡作为考勤卡，先进可靠。 (2)可存储 24,000 条考勤记录及2 ，500 个员工档案，记录自动刷新。 (3)存满报警功能。 (4)非法卡报警功能。 (5)数据清除功能。 (6)数据恢复功能。 (7)机器号设置功能。 (8)自动时钟、走时精确。 (9)大屏幕液晶显示。 (10)RS-232/485 接口。 (11)实时考勤功能。 2 、YS—200A 考勤机主要功能： （1） 采用125KHZ 感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离 5-10cm 。 （2） 每次考勤只用0.6 秒。 （3） 存储50000 条考勤记录。 （4） 单机可允许5000 名人员使用。 （5） 实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 （6） FLASH—Memory 存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 （7） 串口通讯,连接方便.通讯采用 MAX485 和 MAX232 方式。单机和多机联网可自行切换。 （8） 自动时钟,走时精确，无需电源。 （9） 段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\ 出等信息。 （10） 多机联网方便大型企业使用,远传采用 485 通讯方式，距离可达 1.2 公里。 （11） 闹铃输出,最多每天可设 30 次闹铃时间。 （12） 机器号自行设置。 （13） 语音提示功能：采用专用语音芯片，考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\非 法卡\库满考勤无效等情况，发卡时提示发卡成功等信息。 （14） 电源：系统使用220V 交流电,停电可选用(+12V 直流)外置式后备电源。 （15） 可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 （16） 考勤数据清空、恢复功能。 （17） 任意考勤记录查询功能。 （18） 库满报警功能。 （19） 实时显示考勤存储数据量。 （20） 实时判断考勤异常、正常情况。 （21） 工号显示或卡号显示。 2 、软件主要功能： (1)适应任意上班方式，统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2)统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3)统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4)多班统计方便准确。 系统环境:Win952000sever2000操作系统。 返回目录 二考勤机使用介绍 1 、技术指标: 卡型：125KHZ 射频卡 卡阅读器：125KHZRFID 阅读器 电源：220V,50HZ 显示：YS—100APro12 位段码式液晶屏。YS—200A 段码式汉字大屏幕液晶 环境：温度-20～45℃，相对湿度 45%～90% 功耗：YS-100APro3WYS—200A6W 2 、操作说明： 机器连接方式：首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好，插上电源并打开考勤机电 源开关，硬件连接和通信设置即告完成。 单根数据线和联网数据线接线方式： （一） YS-100B 型、YS-100A 型、YS-100A+型、YS-100Apro 型采用 232 通讯方式，数据线 接线图： 考勤机端口电脑端口 42 33 15 （二）YS-100A 型、YS-100Apro 型 485 通讯数据线接线图： 考勤机端口 485 转换器 4(-) 、(+)通讯线 3(+) 、(-)通讯线 1接地 （三）YS—100A+YS—100Apro+型 485 通讯数据线接线图： 考勤机端口 485 转换器 1接地 2 与 1 连接 8 （+）、（-）通讯线 9 （-）、(+)通讯线 射频卡读卡方法：将所注册射频卡靠近考勤机感应区 10 厘米以内，考勤机会马上读取卡上的号 码并在液晶屏上即时显示出来，同时会发出提示音 “嘀”或 “考勤正常”