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宜阳县灬级中学 玩转 Exce会考操0 作易错题  学习目标 Excel作簿、单元格的概念 2格式设置:数据对齐方式和表格底纹填充 表格内外边框线 运用表达式和函数 数据排序和序列填充 选与条件格式的区别 单元格相对地址和绝对地址的区别  工作簿、工作表、单元格 在 EXCEL中,一个文件(扩展名x|s)就 当文蝴日3,格工那姓息w 是一个工作簿,并以文件形式存放在磁 3A0A盘上,每个工作薄由若于个工作表组成, 在2003版本中,共有255工作表 EXCEL工作表是一个由若干行和列组成的 全F/表格,在20版本中,共有有26列 6556行6一般而言,数据处理都是在单 图」元格内进行的。电子表格常常处理成批 的数据,它一般包含大量的单元格,共 单元格。 状态问题:单元格可以用什么方式来表 表 小 相对地址:6  单元格底纹填充和对齐方式 任务一:将单元格A1:M1合并居中,并填充茶色底纹;A2:M16单元格中的数据居中对齐。 无填卉颈色 无埴色 「」驸 ■■■■■■■■ ■■■■■口■■ 1/【到到| ■■■■■■■■ 形苧齐 匚囗囗口二匚■口匚口口■ 注意:设置单元格底纹时,选中单元格时,很 对齐方式:设置水平和垂直对齐时,有部分学生选择工 多学生会把(鼠标)点击在编辑状态下,导致无 作栏上的 只是水平居中,水平和垂直居中要选择“单元格格式′ 填充颜色 对话框中 项卡里面选择  单元格内外边框线的设置 任务二:(2)给单元格区域A2:M16添加边框线,外框线为红色双实线,内框线为蓝色细实线 姓召現三兰攻化兰主总分 圆计数数数器 框线时,顺序不对,结果容易出错。要求内边框为蓝色,外边框为细红线时,正确搡作是:先选择样式,再选择颜色  表表达式与函数 函数:就是EXce中所指的函数,其实是一些预定好的 公式 表达式:就是以“=”开始,利用+、-、*、/、()组 成的式子。 任务四: 用公式计算各科成绩占总分的比例:语文所占比例 语文成绩/总分(结果设为百分比格式,保留1位小 数  单元格相对地址、绝对地址 3C:(: CDE:GHIE 未考试统计表 未考诚统计表 玉「隶颶類她「肀「 ”将 8$ E裸93899 饭日8 99 99;9强 盘啦时时 16/16+相对地址 D16/56绝对地址  相对地址的格式:号入行号 绝对地址的格式:列号S行号 混合地址的格式:S列号x行号或列号行号一举例说明即可 引用、绝对引用和混合引用复制时,地址是如何变化的。具体情况举例说明: 1、相对引用:复制公式时地址跟看发生变化,如c1单元格有公式:=a1+b1 当将公式复制到c2单元格时变为:=a2+b2 当将公式复制到d1单元格时变为:=-b1+c1 2、绝对引用:复制公式时地址不会跟着发生变化,如c单元格有公式:=Sas1+SbS1 当将公式复制到2单元格时仍为:=Sas1+Sb51 当将公式复制到d1单元格时仍为:=sas1+5b1 混合引用:复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如c1单元格有公式:=Sa1+1 当将公式复制到2单元格时变为:=5a2+bs1 当将公式复制到d1单元格时变为:=Sa151 注意:工作薄和工作表都是绝对引用,没有相对引用 技巧:在输入单元格地址后可以按臼4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态  数据排序 任务一:将 Sheet1中学生的成绩按总分降序排列;并用序列填充排出序号 1.在排序过程,如果关踺字是欻植,贝按其值的大小拌非列:如果是英文、字、标息等,则按ASC再的次排列;如果是汊字, 则按国际码的次序扌列:如果是日期,则按日期的先后进行丰列 注意: 2.在Exre中可以同讨指定一个、二个或三个关键字排序,需要注意的是其他关褆字的排序是以第一关键字为准,即笃一关踺字同 的青况,才考虑按第二关建字进行扌序 注意: 3.需要排序的范围,(1)不能选中整列(截取)排序(2)选中的数据范围,必须是符合排序的范围。  数据填充 任务一:在输入数时,经常会遇到一些有律、有周澌等的数据,这时我们可以应用Exe的特殊功能自动填充功能。例如,在 A2单元格先翰人一个学号为01,然后把鼠标放到单元格右下角的方块上当标变成一个黑色的“十 字时就按下左键向下拖动 图录23),直到一定的数目为止。学号会按照序自动填充。自动其充还有许多其他的用法,诸如字型、文本型、日期、星 快捷填充:在A的单元溶梵输人一个序号为0m(文本型),然后把放到单元格右下角的方块上当鼠标变成 个黑色的“十”就按下左键