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物业公司项目档案管理制度 物业公司项目档案管理制度 一、档案的建立。 1.1 档案的建立按下列流程建立： 收集 -- 整理 -- 分类 -- 编号 -- 登记 -- 输入电脑 -- 入柜 -- 利用 -- 检查 1.2 明确建档内容，实行系统收集、集中管理。 1.2.1 房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、 图纸、工程竣工验收资料等 ; 1.2.2 设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、 使用说明书、 购入使用时间、 使用许可证、 年检合格证、 维修保养合同及维修保养记录等 ; 1.2.3 业主档案：包括业主入住时所填写的“业主概况 表“、“业主公约“、 “入住契约“、 “前期服务协议“、 “接房登记表“等。 1.2.4 文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决 议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管 理的各项规章制度等 ; 1.2.5 员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证 复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动 记录、奖惩记录等 ; 1.2.6 财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务 报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准 使用的文件等。 1.3 建档要求：制度化、标准化、电脑化。 二、档案管理 2.1 为避免档案的损坏、 遗失，使重要档案能永久保存， 而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始 档案进