文件材料的收集管理.pdf

文件材料的收集管理 第一条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专 ( 兼 ) 职文书人员，负责管理 第二条 凡本公司缮印发出的公文 ( 含定稿和两份打印的正件与附件、 批复请示、 转发文件含 被转发的原件 ) 一律由办公室统一收集管理。 第三条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归 卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1. 公司工作人员外出学习、 考察、 调查研究、 参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人 员核报差旅费时， 必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、 档案室签字认可后财 务部门才给予核报差旅费。 2. 本公司召开会议， 由会议主办部门指定专人将会议材料、 声像档案等向档案室办理归档手 续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第四条 各部门专 ( 兼) 职文书的职责： 1. 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2. 认真执行平时归档制度， 对本部门承办的文件材料及时收集归卷， 每年的三月份前应将归 档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3. 承办人员借用文件材料时， 应积极地提供利用， 做好服务工作， 并办理临时借用文件材料 登记手续。 后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用 致力于数据挖掘， 合同简历、 论文写作、 PPT 设计、计划书、 策划案、学习课件、各类模板等方方面面， 打造全网一站式需求 主要经营：网络软件设计、图文设计制作、发布广告等， 公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意